Viele Schecks sind in der Post verloren gegangen, aber manchmal ist die Post nicht schuld. Dies kann ein Fehler des Absenders sein. Um sicherzustellen, dass Ihre Inlandspost ihr Ziel erreicht, müssen Sie die Postanschrift auf Ihrem Umschlag oder Paket ordnungsgemäß formatieren.
Zeile 1: Name
Die erste Zeile Ihrer Postanschrift ist der Name Ihres Empfängers. Gemäß der Website des US-amerikanischen Postdienstes (USPS) erfordert die Post nicht den Namen eines bestimmten Empfängers. Bei Fliegern und anderen Massensendungen empfiehlt USPS jedoch, E-Mails an „Insassen“ oder „Postkunden“ zu richten, um zu vermeiden, dass Informationen fehlen.
Zeile 2: Firma
Wenn Sie Ihre E-Mail an eine Geschäftsadresse senden, schreiben Sie den Namen des Empfängers direkt unter seinen Namen.
Zeile 3: Straße und Nummer der Einheit
Schreiben Sie direkt unterhalb des Firmennamens oder des Empfängernamens, wenn Sie E-Mails an einen Wohnsitz senden, sowohl die Straße als auch jede zutreffende Gerätenummer (z. B. eine Suite oder ein Apartment) in dieselbe Zeile. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an einen Freund richten, der in Wohnung 101 in der 123 Main St. lebt, lautet das richtige Format für die E-Mail "123 MAIN STREET, APT 101".
Automatisierte Postverarbeitungsmaschinen, die von USPS verwendet werden, lesen die Informationen von unten nach oben. Daher sollte jede Informationszeile spezifischer sein als die Zeile darunter. Wenn Adresse und Gerätenummer nicht in dieselbe Zeile passen, listen Sie zuerst die Gerätenummer auf. Geben Sie keine Einheitennummer unter der Straße des Gebäudes an. Beispielsweise passt "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" möglicherweise nicht in eine einzige Zeile Ihres Adressetiketts. Schreiben Sie also "SUITE 1212" unter den Namen der Firma oder Person und "12345 LA CIENEGA BLVD" in die Zeile darunter.
Zeile 4: Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Die letzte Zeile Ihrer Postanschrift sollte den Bundesstaat, die Stadt und die fünfstellige Postleitzahl Ihres Empfängers enthalten.
Zusätzliche Tipps
Selbst ein ordnungsgemäß adressierter Umschlag ist möglicherweise nicht an seinem endgültigen Bestimmungsort angelangt. Um Ihrer Post die bestmögliche Chance zu geben, ordentlich zugestellt zu werden, bietet der Postdienst zusätzliche Vorschläge bei der Etikettierung Ihrer Pakete. Aus Gründen der Klarheit empfiehlt USPS, nur in Großbuchstaben zu schreiben und Satzzeichen zu vermeiden. Schreiben Sie beispielsweise "STREET" oder "ST" anstelle von "St.". Stellen Sie sicher, dass der gesamte Text linksbündig ausgerichtet ist. Zentrierter Text kann in der Mitte eines Umschlags attraktiv aussehen, kann aber von automatischen Mail-Sortierern falsch gelesen werden. Wenn möglich, fügen Sie den erweiterten ZIP + 4-Code hinzu. Wenn nichts anderes, schreiben Sie ordentlich. Wenn ein Mensch die Adresse auf Ihrem Umschlag nicht lesen kann, ist dies für eine Maschine sicherlich nicht möglich.
