Ein Notfallplan ist eine vorgeschlagene Änderung der strategischen Ausrichtung eines Unternehmens als Reaktion auf unvorhergesehene Ereignisse, die dazu führen, dass die Finanzergebnisse erheblich von den Erwartungen oder Prognosen abweichen. Unternehmer bereiten Notfallpläne vor, weil sie erkennen, dass es schwierig ist, die Zukunft genau vorherzusagen. Unsicher zu bewältigen ist Teil der Jobbeschreibung jedes Geschäftsinhabers.
Warum Notfallpläne erforderlich sind
Bei der Planung treffen Unternehmen schwierige Entscheidungen über die Verteilung ihrer Ressourcen, einschließlich Kapital, Personal und Produktionskapazität. Diese Entscheidungen basieren auf Annahmen über das Geschäftsumfeld, dem sich das Unternehmen im nächsten Jahr und danach stellen wird. Oft ändert sich diese Umgebung nach der Umsetzung der Pläne. Wettbewerber entwickeln ihre eigenen Strategien, um größere Marktanteile zu gewinnen. Die allgemeine Wirtschaft kann auf- oder abfallen - manchmal plötzlich und mit geringer Warnung. Der strategische Plan eines Unternehmens endet nicht mehr mit der Umgebung, und es müssen Änderungen vorgenommen werden.
Wenn die Notfallplanung abgeschlossen ist
Viele Unternehmen bereiten im Rahmen ihrer Jahresplanung Notfallpläne vor, wenn sie die strategische Richtung für das kommende Jahr und für längerfristig festlegen. Einige Manager sind jedoch bestrebt, die Notfallplanung während des gesamten Jahres in ihre Entscheidungsfindung einzubeziehen und sie als nützliches Instrument für die Behandlung sowohl großer als auch kleiner Probleme zu erkennen. Ein kleineres Problem wäre ein Wettbewerber, der einen Schlüsselmanager überzeugt, das Unternehmen zu verlassen, um für ihn zu arbeiten. Wenn der Geschäftsinhaber bereits einen Ersatz ausgebildet oder zumindest ausgewählt hatte, würde die Änderung die Abteilungsleistung so wenig wie möglich beeinträchtigen.
Kreativer Vorgang
Notfallplanung erfordert kreatives strategisches Denken - sich vorstellen zu können, welche Ereignisse eintreten könnten, um das Unternehmen von seinem beabsichtigten finanziellen Kurs abzuhalten. Notfallplanung wird auch als Entwicklung von „Was-wäre-wenn“ -Szenarien bezeichnet. In Meetings fragen die Manager, wie das Unternehmen auf ein bestimmtes Ereignis reagieren würde. Diese Treffen müssen offen und frei herumlaufen, damit alle Ideen ohne Kritik zum Ausdruck gebracht werden können.
Nicht immer negativ
Die Notfallplanung sollte nicht als etwas verstanden werden, das ausschließlich zur Bewältigung negativer Ereignisse gedacht ist. Es ist auch ein Instrument für die Vorausplanung, um die sich im Laufe des Jahres ergebenden Chancen zu nutzen. Ein Beispiel wäre das Vorhandensein von Kapitalquellen, mit denen ein Wettbewerber erworben werden kann, dessen Eigentümer unerwartet verkünden, dass sie bereit wären zu verkaufen.
Leistungen
Die Notfallplanung verbessert das strategische Denken der Manager. Sie werden sich des sich ständig ändernden Geschäftsumfelds, in dem das Unternehmen tätig ist, und dessen Auswirkungen auf den Erfolg des Unternehmens bewusster. Eventuelle Notfallpläne ermöglichen eine schnellere Reaktion auf unerwartete Ereignisse und können den Umsatz- und Gewinnschaden verringern. Ein Einzelhandelsgeschäft könnte durch Straßenreparaturen gestört werden, die es den Kunden erschweren, vor dem Haupteingang zu parken. Das Geschäft sollte über einen Notfallplan verfügen, um den Hintereingang schnell neu zu ordnen, so dass Kunden auf diese Weise kommen können, einschließlich Hinweisschilder, um die Kunden auf die Änderung aufmerksam zu machen.
