So stellen Sie unabhängige Auftragnehmer für Ihr kleines Unternehmen ein. Wenn Sie in Ihrem kleinen Unternehmen Hilfe benötigen, müssen Sie entscheiden, ob Sie Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer einstellen möchten. Wenn Sie wissen, dass der Unterschied Sie sparen kann, können Sie Geld sparen. Die Einstellung eines Mitarbeiters gibt Ihnen die Kontrolle darüber, wann und wo diese Person für Sie arbeitet, aber Sie sind auch gesetzlich für die Steuern verantwortlich. Erwägen Sie die Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers. Beachten Sie jedoch die Richtlinien, die diese Einstellung schwierig machen.
Stellen Sie fest, ob die von Ihnen eingestellte Person ein unabhängiger Auftragnehmer ist
Erstellen Sie eine Liste mit Fragen, um herauszufinden, ob die Person, die Sie für Ihr kleines Unternehmen einstellen, wirklich als unabhängiger Auftragnehmer tätig ist. Bitten Sie um Informationen darüber, wie die Person ihr eigenes Unternehmen strukturiert hat, einschließlich des Firmennamens, falls vorhanden.
Prüfen oder fragen Sie nach Lizenzen oder Genehmigungen, die der unabhängige Auftragnehmer benötigt.
Fragen Sie nach Referenzen von Personen, die zuvor mit dem unabhängigen Auftragnehmer gearbeitet haben.
Fragen Sie nach Werbung, die der unabhängige Auftragnehmer gemacht hat, einschließlich Auflistungen im Telefonbuch, die zur Einstufung des Arbeitnehmers als unabhängiger Auftragnehmer beitragen können.
Stellen Sie fest, ob es sich bei der Person um einen unabhängigen Auftragnehmer handelt, indem Sie nach Visitenkarten fragen, eine Website besuchen oder die Korrespondenz im Briefkopf anfordern. Diese sind zwar nicht notwendigerweise ein Beleg für den Geschäftsstatus, aber die Chancen, dass die Person als unabhängiger Auftragnehmer tätig wird, sind größer, wenn diese Dinge leicht geliefert werden.
Rechtlich schützen Sie sich bei der Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers
Erwägen Sie die Erstellung einer schriftlichen Vereinbarung oder eines Vertrags, bevor Sie einen unabhängigen Auftragnehmer rechtmäßig beauftragen, um die Entlohnung, die Beschäftigungsbedingungen und die Erwartungen an den Arbeitsplatz festzulegen. Dadurch wird eine unabhängige Vertragspartnerbeziehung hergestellt und Sie können steuerliche Probleme vermeiden.
Wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt, der auf Steuer- oder Arbeitsrecht spezialisiert ist, um die von Ihnen eingegangenen unabhängigen Vertragsbeziehungen zu überprüfen.
Stellen Sie sicher, dass unabhängige Auftragnehmer ihre eigene Ausrüstung verwenden und sich selbst engagieren, um die Bezeichnung des unabhängigen Auftragnehmers weiter zu definieren.
Verwenden Sie das IRS-Formular SS-8, um festzustellen, ob sich jemand als unabhängiger Auftragnehmer oder als Angestellter qualifiziert (siehe Ressourcen unten).
Speichern Sie Kopien von Rechnungen, die Ihr kleines Unternehmen möglicherweise erhalten hat, um zu beweisen, dass die betreffende Person tatsächlich ein unabhängiger Auftragnehmer ist.
Warnung
Wenn Sie keine Person als unabhängigen Auftragnehmer definieren, können Sie für die Zahlung der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern sowie der Arbeitslosenversicherung haftbar gemacht werden.
