Die Aufrechterhaltung eines akzeptablen Bestands an Büromaterial für Ihr Unternehmen ist eine anspruchsvolle und präzise Aufgabe. Wenn Sie lernen, Büromaterial zu bestellen, erkennen Sie allmählich, wie vielfältig die Anforderungen Ihres Unternehmens sind. Damit Sie die Bestände Ihres Büromaterials stets auf dem neuesten Stand halten können, müssen Sie organisiert sein und täglich Zeit haben, um eine Bestandsaufnahme durchzuführen. Es ist in Ihrem besten Interesse, jemanden zu rekrutieren, der Ihnen beim Kauf von Büromaterial hilft, wenn Sie über 50 Mitarbeiter verfügen.
Artikel, die Sie benötigen
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Regale
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Etiketten
Ordnen Sie Ihre Büromaterialien in Regalen im Bürobereich. Um einen funktionierenden Bestand an Büromaterial zu halten, kann es nur ein zentrales Lager- und Verteilungszentrum für Ihre Verbrauchsmaterialien geben. Verwenden Sie Etiketten und einen Stift, um Bereiche in den Regalen zu markieren, in denen Artikel gelagert werden sollen.
Erstellen Sie eine Liste der aktuell verfügbaren Verbrauchsmaterialien, indem Sie eine Inventur notieren. Übertragen Sie Ihre Liste in eine Computertabelle, auf die Sie regelmäßig verweisen können. Das Zubehör, mit dem Sie beginnen, ist das Bestellniveau, das Sie verwenden. Durch die Analyse der Nutzung Ihres Büromaterials von Monat zu Monat können Sie Ihre Lagerbestände an Punkten anpassen, an denen jederzeit ausreichend Material vorhanden ist.
Bestellen Sie Ihre Büromaterialien online bei einem seriösen Anbieter. Erstellen Sie alternativ bei jeder telefonischen Bestellung eine Bestellung, mit der Sie Ihre Kaufhistorie verfolgen können. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Bestellung mit Ihrer ursprünglichen Bestellung verglichen wird, um sicherzustellen, dass Sie alle Produkte erhalten haben.
Führen Sie jede Woche eine Inventur durch, und verfolgen Sie die Schwankungen in Ihrem Büromaterialbestand. Wenn Sie bemerken, dass Ihre Legal-Pad-Stufen unter den monatlichen Lagerbestand fallen, erhöhen Sie Ihre Lagerbestandsnummer entsprechend und verwenden Sie diese neue Lagerbestandsnummer, wenn Sie die Bestellung erneut vornehmen. Tun Sie dies für jeden Artikel in Ihrem Bürobedarfsregal.
Entwickeln Sie eine Richtlinie, bei der alle Büro-Sonderaufträge bei Ihnen eingehen müssen. Wenn Sie ein Bedürfnis nach einem bestimmten speziellen Bestellartikel feststellen, fügen Sie diesen zu Ihrem regulären Inventar hinzu.
Tipps
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Besprechen Sie mit Ihrem Vertriebsmitarbeiter für Bürobedarf Nachbestelloptionen, um zu bestimmen, ob das Warten und Kaufen in großen Mengen Sie Geld sparen wird. Abhängig von Ihrer Verbrauchsrate können Sie Geld sparen, indem Sie Ihre Bestellung einmal im Quartal und nicht einmal im Monat nachbestellen.
Sie können versuchen, eine Richtlinie einzuführen, in der Sie alle Büromaterialien verteilen und versuchen, diese Aktivität für Ihre Inventur zu verwenden. Sie sollten jedoch mindestens einmal im Monat eine Inventur durchführen. Manager und leitende Angestellte entscheiden sich möglicherweise dafür, ihre eigenen Büromaterialien mitzunehmen, oder andere Mitarbeiter haben Zugriff auf den Lagerraum und Ihr Nachbestellungssystem wird abgewiesen.
