Briefe sind formale Dokumente, und das Datum in Ihrem Brief kann für die Überprüfung von Verträgen oder Vereinbarungen von entscheidender Bedeutung sein. Datumsangaben sollten an der Spitze der Buchstaben stehen, direkt unter den Referenzen. Sie können Ihre eigene Briefvorlage entwerfen, Briefgenerator-Tools verwenden oder kostenlose Briefvorlagen herunterladen, um Standardformate für Ihre Briefe einzurichten.
Artikel, die Sie benötigen
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Briefkopf oder leeres Papier
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Computer
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Drucker
Öffnen Sie ein leeres Dokument in Ihrem Textverarbeitungspaket und lassen Sie oben auf der Seite genügend Platz für Ihre Überschrift. Alternativ können Sie Ihre Adresse oben auf der Seite eingeben.
Geben Sie ggf. Ihre Referenz ein. Formelle Geschäftsbriefe benötigen möglicherweise die Initialen des Unterzeichners des Briefes und die Initialen des Schreibers oder die Referenznummer. Fügen Sie eine Leerzeile ein.
Fügen Sie das Datum Ihrem Dokument hinzu. Datumsangaben sollten nach Tag und Monat formatiert werden, gefolgt von einem Komma und einem Jahr, z. B. 10. Juni 2010.Es ist üblich, den Brief als den Tag festzulegen, an dem er verschickt wird, obwohl Sie einige Tage hinzufügen möchten, um die Lieferzeit zu berücksichtigen. Fügen Sie eine Leerzeile ein.
Geben Sie den Namen und die Adresse der Person ein, an die der Brief adressiert ist, und vervollständigen Sie Ihren Brief.
Tipps
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Briefe sollten niemals vor dem Versanddatum datiert werden, da dies als illegal oder betrügerisch angesehen werden kann. Briefe können nachgelagert sein, um eine Lieferzeit zu ermöglichen.
Wenn Sie Datumsangaben in den Hauptteil Ihres Briefs einfügen, verwenden Sie dasselbe Format wie für die Datumszeile.
Die Verwendung von Blockstilen für Buchstaben ist allgemein üblich, wobei der gesamte Text am linken Rand blockiert ist und keine Einrückung vorhanden ist.
