Der Schlüssel zum Verständnis, wie eine genaue Projektkostenschätzung erstellt werden kann, unterscheidet den Unterschied zwischen einem konsistenten Budget oder dem Abschluss von Terminen und Projekten. Jede der verschiedenen Kostenschätzungsverfahren bietet ein äußerst effektives Werkzeug für das Projektmanagement, und Sie können sie je nach Ihren Vorlieben einzeln oder kombiniert verwenden. Diese Schätzverfahren bieten die Prozesse zur Entwicklung engerer Projektbudgets, die dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen innerhalb der Grenzen des angegebenen Budgets zeitnah zum Abschluss kommt.
Analoge Schätzmethode
Analoges Abschätzen bedeutet, aus Ihrer Vergangenheit zu lernen. Diese Technik konzentriert sich auf die Abschätzung der Kosten basierend auf der bisherigen Leistung von archivierten Projekten. Die analoge Technik bietet einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess für die Entwicklung von Schätzungen, die auf dem Lernen von der tatsächlichen Leistung bei früheren Projekten basieren.
Parametrische Schätzung
Die parametrische Schätzung bietet eine der genauesten Methoden zur Ermittlung der Kosten auf Basis eines vordefinierten Kostenmodells. Kosten pro Quadratfuß, Kosten pro Codezeile oder Kosten pro Kubikzoll sind Beispiele für die Parameterschätzung. Diese Methode wird normalerweise in der Bau- und Softwareentwicklungsbranche verwendet, um die Kosten für die Errichtung eines Gebäudes oder die Implementierung einer Softwareanwendung auf der Grundlage verifizierter Fälle zu ermitteln.
Drei-Punkt-Schätzmethode
Die Drei-Punkt-Schätzung, auch Programm-Evaluierungs- und Review-Technik genannt, beginnt mit der Identifizierung von drei separaten Schätzungen auf der Grundlage der optimistischen, wahrscheinlichsten und pessimistischen Schätzungen. Dies ist ein statistischer und analytischer Prozess zur Entwicklung eines sogenannten Mittelwerts, erwarteten Werts oder erwarteten Schätzwerts, der anhand der Formel „(O + (4 * M) + P) / 6“ berechnet wird. Je größer der Abstand zwischen Optimistischem und Pessimistischem ist umso höher ist das Risiko, dass die Kostenschätzung nicht realisiert wird.
Bottom-Up-Schätzungen
Bei der Bottom-Up-Schätzung wird das ursprüngliche Element oder der ursprüngliche Prozess in kleinere Komponenten zerlegt, um genauere Gesamtkosten zu erhalten. Ein Bauprojekt zum Hinzufügen eines Flügels zu einem Gebäude würde beispielsweise eine Bottom-Up-Schätzung verwenden, um die Kosten und den Arbeitsaufwand für alle Bauteile des Flügels zu berechnen, die vom Fundament bis zum Abschluss der Arbeiten erstellt werden. Jede Komponente, z. B. Fundament, Klempnerarbeit oder Framing, würde die Arbeits-, Material- und Sondergenehmigungen enthalten, um die einzelnen Komponenten jeder Komponente zu schätzen. Nach Abschluss der Schätzung jeder einzelnen Komponente werden diese Zahlen in die Gesamtkosten für das gesamte Projekt übernommen.
Schätzverfahren für Expertenschätzungen
Ein Sachverständiger kann auf der Grundlage seiner bisherigen Erfahrungen eine Schätzung abgeben. Der Experte wird ein besseres Verständnis der Risiken, Probleme, Einschränkungen und Annahmen haben, mit denen er konfrontiert ist, und er wird genaue Schätzungen liefern. Ein Expertenschätzer ist jedoch nur so genau wie seine aktuellsten und relevantesten Erfahrungen.
Daumenregelmethode
Laut der NASA in ihrem „Cost Estimating Handbook“ ist eine Faustregel ein allgemein anerkanntes Edikt. Eine Daumenschätzung ist für verschiedene Branchen oder Organisationen individuell, da sie sowohl die Einschätzungen der Experten als auch die parametrischen Schätztechniken beinhaltet. Diese Schätzungen werden in der Regel durch Betrachtung mehrerer abgeschlossener Projekte bereitgestellt, die als Benchmark betrachtet werden, die als Bewertungsgrundlage dient.
