Unabhängig davon, ob Sie in der medizinischen Industrie arbeiten oder nicht, kann es vorkommen, dass Sie einen Brief an mehrere Fachärzte richten, die in separaten, aber verwandten Bereichen arbeiten. Diese Ärzte können an ein und dasselbe Krankenhaus angeschlossen sein oder an verschiedenen Standorten arbeiten. Ein wichtiger Grund für das Schreiben an mehrere Ärzte ist es, ihnen zu helfen, effektiv miteinander und mit Ihnen zu dem jeweiligen Thema zusammenzuarbeiten.
Schreibe einen Brief
Beim Schreiben an mehrere Ärzte in derselben Arztpraxis oder in derselben Abteilung eines Krankenhauses ist es zulässig, einen einzigen Brief an alle Empfänger zu schreiben. Beispielsweise können Sie Ihren Brief an folgende Adresse richten:
Zoe Smith, M. D., leitender Arzt
Rhonda Allen, M. D., Direktor, Gewichtsmanagement
Thomas Kenelm, M.D., Familienmedizin
Acme Primary Care Center
Yardley, PA 19067
Die Ärzte haben wahrscheinlich unterschiedliche Berufsbezeichnungen, die Sie aus Gründen der Höflichkeit respektieren sollten. Wenn es eine offensichtliche Hierarchie gibt, listen Sie die Namen der Ärzte nach Rang oder Rang auf. Andernfalls verwenden Sie die alphabetische Reihenfolge. Es ist üblich, einen separaten Brief und einen separaten Umschlag an jeden Empfänger zu senden. Drucken Sie daher für jeden Arzt ein Original.
Die Carbon Copy-Notation
Für mehrere Empfänger an verschiedenen Standorten, zu denen verschiedene Abteilungen in demselben großen Krankenhaus gehören, bereiten Sie denselben Brief mehrmals mit jedem Arzt als Hauptempfänger vor.
Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Arzt einen eigenen Brief erhält. Fügen Sie am Ende jedes Buchstabens die Schreibweise "cc:" ein, gefolgt von den Namen und Titeln der anderen Ärzte, die eine Kopie des Briefes erhalten. "Cc" steht für "Carbon Copy" oder "Höflichkeitskopie". Es macht es jedem Arzt klar, der noch eine Kopie des Briefes erhalten hat. Da Sie möchten, dass die Ärzte zusammenarbeiten, geben Sie die Adresse des Doktors nach ihrem Cc-Namen an.
Wählen Sie Ihre Anrede aus
Wenn Sie einen einzigen Brief an mehrere Empfänger schreiben, schreiben Sie "Dear" gefolgt von den Namen der Ärzte in der Reihenfolge, in der Sie sie im Adressblock angegeben haben: "Sehr geehrter Herr Dr. Smith, Herr Dr. Allen und Herr Dr. Kenelm". Fügen Sie nach dem letzten Namen einen Doppelpunkt ein. Ärzte mit ihrem Vornamen zu begrüßen, ist niemals akzeptabel, wenn Sie eine offizielle Korrespondenz versenden. Halten Sie Ihre Anrede streng professionell, es sei denn, Sie senden eine Hochzeitseinladung an einige Freunde des Arztes.
Bei der Adressierung eines Panels
Wenn Sie sich an eine große Anzahl von Ärzten wenden müssen, z. B. an ein Gremium oder ein Gremium, empfiehlt es sich, Ihren Brief an das allgemeine Gremium zu richten und am Ende des Briefes einen Verteilerblock hinzuzufügen. Ihre Anrede wäre "Dear Life Insurance Application Panel:" oder ähnlich. Schreiben Sie den Namen, den beruflichen Titel und die Adresse jedes Panelmitglieds in den Verteilerblock und senden Sie eine Kopie des Schreibens an jede aufgeführte Person.
