Das Management Accounting ist eines der leistungsfähigsten Werkzeuge, die Sie in einem Unternehmen einsetzen können. Sie wird in der Regel vom oberen Management und von Führungskräften des Unternehmens verwendet, um strategische Entscheidungen über bestimmte Abteilungen, Produktlinien oder das gesamte Unternehmen zu treffen. Diese Konten werden in der Regel monatlich erstellt und geben Ihnen einen Überblick über den aktuellen Status des Unternehmens. Sie umfassen zentrale Leistungsindikatoren im gesamten Unternehmen.
Für die Erstellung von Verwaltungskonten gibt es ein großes Geheimnis: Präzision bei Ihren Daten. Sobald Sie ein Budget haben, das für jeden Zweig und jede Funktion der Organisation auf dem neuesten Stand ist, schauen Sie sich die historischen Daten des Unternehmens an, um herauszufinden, wie diese Daten mit den Prognosen und dem Budget im Vergleich stehen. Dies hilft Ihnen, zwei Dinge gleichzeitig auszuführen. Einerseits hilft es Ihnen, einen unerwünschten Trend zu erkennen, bevor er zu weit geht und es fast unmöglich ist, ihn zu kontrollieren. Auf der anderen Seite wird bestätigt, ob das Unternehmen bei der Erreichung seiner finanziellen und operativen Ziele im Allgemeinen auf Kurs ist.
Der buchhalterische Aspekt der Verwaltungskonten
Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Buchhaltung auf dem neuesten Stand ist. Alle Zu- und Abflüsse sollten ordnungsgemäß aufgezeichnet werden. Sie können dies auf verschiedene Arten tun, z. B. für eine bestimmte Produktlinie oder eine bestimmte Abteilung. Sie können die Hilfe der Finanzverwaltungssoftware anfordern, um den Prozess zu vereinfachen, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind. Für ein größeres Unternehmen müssen Sie möglicherweise eine Software zur Planung von Unternehmensressourcen verwenden. Dazu gehören auch die richtigen Richtlinien zur Sicherstellung einer genauen und genauen Rechnungslegung sowie eine monatliche Stichprobe der Finanzberichte, die als Leitfaden für die Erstellung der Berichte dienen. Es sollte ein von jeder Abteilung erstelltes Budget und Berichte für jeden Zeitraum geben, aus denen die in diesem Zeitraum erfolgten Finanztransaktionen hervorgehen.
Ausgabenberichte
Wenn die Berichte so genau wie möglich sind, stellen Sie alle Berichte zu den Ausgaben des Unternehmens zusammen. Sie sollten alle Einkäufe aller Abteilungen in einem bestimmten Zeitraum überprüfen, unabhängig davon, ob sie auf Kredit waren oder nicht. Jede Abteilung sollte auch eine detaillierte Aufstellung darüber haben, wie sie ihr Geld für Ausgaben, Bürobedarf, Wartung, Prämien und Gehälter ausgibt.
Einkommensberichte
Sie sollten auch Berichte zu den Erträgen zusammenstellen, die das Unternehmen erzielt hat, einschließlich Umsatzerlöse, Investitionen und Erträge aus Forderungen. Sammeln Sie die Details der Verkaufsabteilung, einschließlich des Verkaufs der einzelnen Produkte und der Einnahmen aus den einzelnen Vertriebswegen. Verwenden Sie ein Debitoren-Arbeitsblatt. Sie müssen wissen, wie das Unternehmen seinen Umsatz generiert und wie rentabel dieser Umsatz je nach Umsatz, Standort und Produkt selbst ist.
Alles zusammenbringen
Wenn Sie all diese Informationen haben, können Sie sie in einem umfassenden Bericht zusammenfassen, der das gesamte Geschäft abdeckt. Die Berichte der einzelnen Abteilungen sollten mit ihren Prognosen und Budgets verglichen werden, und der Bericht für die gesamte Organisation sollte mit dem Budget und den Prognosen der gesamten Organisation verglichen werden.
Sie sollten auch die Berichte für Ausgaben und Einnahmen mit den Bankdatensätzen vergleichen, um die beiden Daten miteinander in Einklang zu bringen. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Berichterstellung korrekt ist. Jede Unstimmigkeit in Ihren Verwaltungskonten weist auf eine fehlerhafte Buchhaltung hin, die manchmal dazu führt, dass betrügerische Aktivitäten ausgeführt werden.
