Wenn Sie einen Auftrag für den Frachtverkehr anbieten, müssen Sie berücksichtigen, dass Sie mit anderen Unternehmen im Wettbewerb stehen. Sie möchten sich von diesem Wettbewerb abheben, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Jede staatliche Behörde oder Firma, die eine Ausschreibung oder eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen veröffentlicht, hat andere Anforderungen für das Schreiben der einzureichenden Angebote. Es gibt jedoch fünf grundlegende Komponenten, die alle Gebote für den Güterverkehr enthalten müssen, unabhängig davon, an wen das Gebot abgegeben wird.
Schreiben Sie Ihr Angebot für die Transportdienstleistungen aus. Die niedrigste Quote wird nicht immer diejenige sein, die gewinnt. Sei realistisch. Wenn Sie einen Preis angeben, werden Sie daran festgehalten. Berücksichtigen Sie die Kosten für Gas, Arbeit und Wartung des Fahrzeugs, die aufgrund der Transportanforderungen erforderlich sind.
Schreiben Sie ein oder zwei Absätze, um Ihrem Angebot beizufügen, was in Ihrem Angebotspreis enthalten ist. Auf diese Weise kann die Agentur wissen, ob das Be- und Entladen des Lastwagens eingeschlossen ist, ob eine Versicherung für die transportierten Waren enthalten ist, und sie kann auch wissen, ob zusätzliche Gebühren anfallen, wenn sie Ihr Gebot annehmen.
Referenzen einschließen Die Agentur oder das Unternehmen fordert Sie möglicherweise nicht auf, dies zu tun, aber das Hinzufügen einer Referenzseite als Zusatz zu Ihrem tatsächlichen Gebot ist eine Ergänzung, die der Agentur oder dem Unternehmen mehr Sicherheit gibt. Es zeigt Initiative von Ihrer Seite für das Einfügen und es zeigt, dass Sie zuvor zufriedene Kunden hatten.
Beschreiben Sie Ihr Unternehmen. Was unterscheidet Ihr Unternehmen von anderen Speditionen? Welche Dienstleistungen bieten Sie an, die andere nicht anbieten? Fügen Sie den Informationen einen Absatz hinzu, um diese Fragen zu beantworten. Es ist in Ordnung, etwas zu prahlen. Teilen Sie der Agentur oder Firma mit, wie viele Jahre Sie im Geschäft waren und wie gut Sie gearbeitet haben. Sie erhalten einen umfassenderen Überblick über das Unternehmen als Ganzes.
Überprüfen Sie die Grammatik und die Rechtschreibung. Ihr abgeschlossenes Gebot sollte klar, präzise und fehlerfrei sein. Es sollte auch sauber sein. Dies ist Ihr erster Eindruck beim Unternehmen oder der Agentur, für die Sie möglicherweise arbeiten werden. Stellen Sie also sicher, dass es sich um ein gutes Unternehmen handelt.
