Um ein Unternehmen effektiv zu führen, müssen die Manager genau auf den Saldo der Ausgaben und Einnahmen achten. In einigen Fällen ist es hilfreich, die Ausgaben in verschiedene Kategorien aufzuteilen, z. B. Betriebs- oder Verwaltungskosten, um die Kostenstellen zu ermitteln. In diesem Prozess ist es wichtig, die Unterschiede in der Buchhaltung zwischen Betriebs- und Verwaltungskosten zu verstehen und sicherzustellen, dass die richtigen Konten für die Analyse identifiziert werden.
Betriebskosten
Betriebskosten sind alle Kosten, die einem Unternehmen für seine Hauptgeschäftsaktivitäten entstehen, einschließlich Umsatz, Produktionskosten und Gehälter. Nicht enthalten sind Aufwendungen, die aus nicht operativen Tätigkeiten entstehen, wie Zinsaufwendungen, Steuern und ungewöhnliche Kosten, die nicht mit dem normalen Geschäft zusammenhängen - wie z. B. bedeutende Rechtsstreitigkeiten. Unternehmen haben in der Regel die größte Kontrolle über ihre Betriebskosten, sodass diese Summe der Gesamtausgaben manchmal wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung bietet.
Verwaltungsaufwendungen
Verwaltungskosten sind die mit der Verwaltung und Informationsverarbeitung verbundenen Geschäftskosten. Sie umfassen in der Regel die Kosten der Personalabteilung und der Personalabteilung, die Gehälter der leitenden Angestellten, die Buchhaltungskosten und die für das Management verwendeten Vorräte. Produktionskosten, die nicht mit dem Management in Verbindung stehen - z. B. Mitarbeiterlohn, Umsatzkosten oder Material - sind keine Verwaltungskosten. Unternehmen vergleichen ihre Verwaltungskosten häufig mit den Erwartungen der Branche, um sicherzustellen, dass sie ihre Verwaltungskosten unter Kontrolle halten.
Hauptunterschiede
Die Verwaltungskosten sind eine Teilmenge der Betriebskosten. Diese Kosten machen je nach Branche manchmal einen kleinen Teil der Gesamtbetriebskosten des Unternehmens aus. Die Betriebskosten umfassen dagegen andere Ausgaben wie Bestandskosten, die nicht in die Verwaltungskosten einbezogen werden sollten, sofern sie nicht direkt mit den Managementaktivitäten verbunden sind. Betriebskosten, die nicht in den Verwaltungskosten enthalten sind, werden als Produktionskosten bezeichnet.
Verwendet
Sowohl die Verwaltungs- als auch die Betriebskosten werden vom Management zur Berechnung der Bilanzkennzahlen verwendet, die die Leistungsanalyse unterstützen. Die Operating Ratio, die die betrieblichen Aufwendungen als Prozentsatz des Gesamtumsatzes betrachtet, vermittelt dem Unternehmen ein Bild der voraussichtlichen Rentabilität. In einigen Fällen ist es hilfreich, die Verwaltungsquote oder den Umsatzanteil zu betrachten, der durch die Verwaltungskosten dargestellt wird. Diese Analyse ist nützlich, da die Verwaltungskosten weniger wahrscheinlich mit dem Umsatz schwanken als die Produktionskosten, die wahrscheinlich mit dem Produktionsniveau steigen werden. Verwaltungskosten sind somit relativ fixe Kosten.
