Vorstandssitzungen werden von Unternehmen und anderen organisierten Organisationen sowie von rechtlichen Vereinigungen, wie z. B. einem Wohneigentümerverband, abgehalten. Um eine gültige Vorstandssitzung durchzuführen, muss eine Mindestanzahl von Vorstandsmitgliedern anwesend sein, die als Quorum bezeichnet wird. Wenn die Quorumsanforderung nicht erfüllt ist, kann die Vorstandssitzung nicht abgehalten werden, und alle Maßnahmen, die der Vorstand ohne Quorum anwesend macht, sind ungültig.
Board Quorum
Die Hauptanforderungen an ein Board-Quorum sind im staatlichen Recht enthalten und können durch die Kontrolldokumente einer Organisation wie Satzung oder Satzung weiter modifiziert werden. Zum Beispiel ist die grundlegende Definition des kalifornischen Gesellschaftsrechts für ein Board-Quorum eine einfache Mehrheit der Board-Mitglieder. Obwohl die Satzung einer Organisation eine geringere Anzahl von Mitgliedern für ein Quorum vorschreiben kann, legt das Gesetz die Mindestanzahl auf ein Drittel der genehmigten Anzahl von Mitgliedern oder zwei Mitgliedern fest, je nachdem, welcher Wert höher ist. Die einzige Ausnahme von dieser Anforderung ist eine Gesellschaft mit nur einem Mitglied, das das einzige autorisierte Vorstandsmitglied ist.
Verlust des Kollegiums
Eine Vorstandssitzung, die mit einem Quorum von Mitgliedern beginnt, kann das Quorum verlieren, wenn ein oder mehrere Mitglieder die Sitzung verlassen, bevor sie verschoben wird. In dieser Situation kann der Verwaltungsrat weiterhin Geschäfte erörtern und sogar die vorgeschlagenen Maßnahmen für die Gesellschaft genehmigen, solange die Anzahl der verbleibenden Mitglieder der Mindestzahl der Mitglieder entspricht, die erforderlich ist, um die Aktion mit einem anwesenden Quorum zu genehmigen. Zum Beispiel ist ein Board mit fünf Mitgliedern beschlussfähig, an der nur drei Mitglieder teilnehmen. Wenn ein Mitglied die Sitzung verlässt, können die verbleibenden zwei Mitglieder die vorgeschlagenen Maßnahmen für die Gesellschaft genehmigen, sofern sie beide der vorgeschlagenen Maßnahme zustimmen. Dies liegt daran, dass zwei Stimmen ausreichen, um einen Vorschlag zu genehmigen, wenn drei Mitglieder beschlussfähig sind.
Teilnahme am Regisseur
Verwaltungsratssitzungen können abgehalten werden, wenn dies vom Vorstand oder von der Satzung der Gesellschaft genehmigt ist. Obwohl Sitzungen in der Regel unter Berücksichtigung der persönlichen Anwesenheit von Vorstandsmitgliedern geplant werden, müssen Vorstandsmitglieder nicht physisch anwesend sein, um teilnehmen und abstimmen zu können. Nach den Gesetzen der Landesgesellschaften können Vorstandsmitglieder elektronisch an Sitzungen teilnehmen, entweder per Telefonkonferenz oder per Video, sofern alle Mitglieder miteinander kommunizieren und an den Diskussionen teilnehmen können.
Weniger als ein Kollegium
Nach den staatlichen Gesetzen müssen Unternehmen normalerweise einen Vorstand haben, der für die Aktivitäten der Gesellschaft verantwortlich ist. In einigen Situationen, wie z. B. bei Hausbesitzer-Vereinigungen, hat der Vorstand möglicherweise nicht genügend Mitglieder, um beschlussfähig zu sein, da kein Interesse an der Mitgliedschaft oder dem Rücktritt von Vorstandsmitgliedern besteht. Unabhängig vom Grund kann der Vorstand nicht ohne Beschlussfähigkeit der Mitglieder handeln. Die einzige Maßnahme, die der Vorstand ergreifen kann, besteht darin, zusätzliche Vorstandsmitglieder zu gewinnen, die die Beschlussfähigkeitsanforderungen erfüllen, sei es durch Ernennung oder durch Sonderwahlen.
