Wie man eine Vorstandssitzung abhält. Eine Vorstandssitzung muss organisiert und ordentlich sein. Roberts Rules of Order legt den Standard fest, den die meisten Organisationen in Bezug auf das Abhalten von Meetings, insbesondere Board-Meetings, befolgen. Lesen Sie diese Richtlinien, um Einblick in die Durchführung einer effektiven Vorstandssitzung zu erhalten.
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Erstellen Sie eine Agenda für Ihre Vorstandssitzung. Geben Sie das allgemeine Ziel des Meetings an, z. B. Budgetprüfung und Planung. Führen Sie die Diskussionsthemen für die Vorstandssitzung auf, z. B. eine Prüfung oder Diskussion der Ausgaben des letzten Jahres.
Senden Sie eine Besprechungsbenachrichtigung mit Datum, Uhrzeit und Ort an alle Vorstandsmitglieder und anderes Personal, das teilnehmen muss. Die Teilnahme kann von den Themen der Tagesordnung abhängen. Fügen Sie die Tagesordnung in die Sitzungsnachricht ein.
Beginnen Sie die Besprechung zur veröffentlichten Besprechungszeit. Der Vorstandsvorsitzende ruft die Versammlung in der Regel zur Bestellung auf und führt die Besprechung gemäß Roberts Ordnungsregeln durch. Nachdem der Präsident die Versammlung zur Bestellung aufgefordert hat, sollte er einen Appell durchführen, um zu notieren, welche Mitglieder und Mitarbeiter anwesend waren.
Sehen Sie sich die Protokolle der letzten Vorstandssitzungen an, stellen Sie neue Geschäfte vor und gehen Sie auf die bereits besprochenen Besprechungsthemen ein. Wer das Wort hat, der Präsident legt wahrscheinlich einen Antrag vor, und ein anderer macht den Antrag, bevor die Diskussion beginnt.
Debatte über die Themen, die vor der Abstimmung präsentiert wurden. Stellen Sie das Thema als Frage und fragen Sie nach den Befürwortern und dann nach den Gegnern. Wenn die Ja-Stimmen die Nein-Stimmen überwiegen, ist der Beschluss gefallen. Wenn die Nein-Stimmen gewinnen, verliert der Beschluss.
Unterbrechen Sie die Besetzung von Ausschüssen, um das spezifische Geschäft des Ausschusses zu besprechen. Einberufung und Beendigung der Vorstandssitzung mit einem Antrag auf Vertagung.
