Ein Zeitnehmer überwacht und prüft, ob die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter genau sind. Diese Person kann unterschiedliche Titel haben, z. B. eine Gehaltsabrechnung oder eine Zeitkontrolle. Der Zeitnehmer kann auch unterschiedliche Aufgaben haben, je nachdem wo er arbeitet. Wenn er beispielsweise in einem großen Unternehmen arbeitet, kann diese Person dafür verantwortlich sein, sicherzustellen, dass er alle Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter rechtzeitig erhält, sodass er die Lohnabrechnung verarbeiten kann. Der Zeitnehmer muss über bestimmte Fähigkeiten, Schulungen und Schulungen verfügen, um seine Arbeit erfolgreich durchführen zu können.
Bildung
Die Person benötigt keinen formalen Abschluss, um Zeitnehmer zu sein. Arbeitgeber haben möglicherweise andere Erwartungen, wenn sie einen Zeitnehmer einstellen möchten. Ein kleines Unternehmen kann nicht verlangen, dass die Person einen Hochschulabschluss hat. Sie kann stattdessen erwarten, dass die Person Kurse in Rechnungswesen, Mathematik oder Finanzen belegt. Ein großer Arbeitgeber kann dagegen von einem Bachelor-Abschluss in Buchhaltung ausgehen. Ein Abschluss in Buchhaltung erfordert Kurse in Business Management sowie Vertrieb und Marketing und vermittelt dem Zeitnehmer einen guten Hintergrund in den Grundlagen von Buchhaltung, Finanzen und Steuern.
Ausbildung
Arbeitgeber können verlangen, dass der Zeitnehmer Kurse in der Gehaltsabrechnungsverwaltung besucht, um sich mit Abrechnungsprozessen oder -praktiken vertraut zu machen. Die Lehrer decken die Bereiche Lohn- und Steuerberichterstattung, Arbeitnehmerentgelt, Lohnbuchhaltung und Buchhaltung sowie Abgaben und Pfändungen ab. Der Zeitnehmer erfährt auch Informationen zur Steuererklärung des Bundes sowie zu anderen Vorschriften und Gesetzen, die sich auf Unternehmen auswirken können.
Kompetenzen
Ein Zeitnehmer muss über solide Kommunikationsfähigkeiten verfügen, da er mit anderen Mitarbeitern interagieren muss. Möglicherweise muss sie Kollegen befragen, um die geleisteten Stunden durchzuarbeiten. Arbeitgeber verlangen möglicherweise, dass der Zeitnehmer über gute Computerkenntnisse verfügt, da sie möglicherweise Zeitnehmungssoftware verwenden muss. Die Person muss außerdem detailliert sein und über solide organisatorische und analytische Fähigkeiten verfügen, da sie Gehälter und Finanzfragen verwalten muss. Die Person muss auch über mathematische Fähigkeiten verfügen, da sie mit Zahlen arbeitet.
Kenntnis der Zeitnehmer- und Abrechnungssysteme
Da viele Unternehmen ihre Zeitnahme- und Abrechnungssysteme automatisieren, sollte der Zeitnehmer alles über sie erfahren. Er sollte eine zusätzliche Schulung beim Softwarehersteller einholen. Der Arbeitgeber kann diese Person dann zum Systemadministrator oder Manager des Zeitnehmungssystems befördern, was zu mehr Verantwortlichkeiten und einem höheren Gehalt führt.
