Unabhängig davon, ob Newsletter im traditionellen Prospektformat oder elektronisch per E-Mail zugestellt werden, haben sie dieselben Grundfunktionen. Ein Newsletter ist eine kurze Publikation mit aktuellen Ereignissen und Neuigkeiten, die normalerweise auf eine bestimmte Organisation oder eine Gruppe von Personen mit gemeinsamem Interesse ausgerichtet ist. Ein Newsletter kann aufgrund seines Zielmarktes ein wertvolles Marketinginstrument sein. Die effektivsten Newsletter sind interaktiv, so dass Leser an Wettbewerben, Umfragen und Frage- und Antwortabschnitten teilnehmen können. Wenn sich Leser mit dem Inhalt des Newsletters befassen, nehmen sie den Newsletter vorweg und sind offener für die Nachricht.
Glaubwürdigkeit aufbauen
Ein Newsletter bietet die Möglichkeit, Glaubwürdigkeit bei der Zielgruppe aufzubauen. Ein professionell gestaltetes Design, das sich bei jeder Ausgabe nicht ändert, vermittelt ein positives Image. Wenn Sie den Newsletter jede Woche oder jeden Monat am selben Tag verteilen, zeigen Sie Konsistenz und Zuverlässigkeit. Je länger der Newsletter veröffentlicht wird, desto mehr erhält das Publikum die sekundäre Nachricht, dass die Organisation dauerhaft ist. Alle diese Eigenschaften schaffen Glaubwürdigkeit.
Machen Sie auf das Unternehmen aufmerksam
Der Newsletter informiert außerdem über das Unternehmen oder die Organisation. Durch die Ankündigung von gesellschaftlichen Ereignissen, Zielen, Erfolgen und Benchmarks demonstriert der Fokus auf das Unternehmen den Nutzen von Geschäften mit der Organisation. Wenn der Newsletter auf einen bestimmten Zweck zugeschnitten ist, ist der Fokus der Publikation auf die Arbeit der Organisation effektiver, um Interesse an der Organisation zu wecken. Wenn glückliche Mitarbeiter oder Umsatzsteigerungen das Ziel sind, verbindet das Spotlight die Zielgruppe mit dem Zweck.
Erziehen
Eine wichtige Funktion eines Newsletters ist die Aufklärung der Leser. Die Idee ist, etwas Neues zu lehren, das das Handeln aufklärt und zum Handeln verhilft. Geben Sie Beispiele oder geben Sie Tipps, um etwas Bestimmtes zu tun, kündigen Sie neue Dienste mit einer Erklärung ihrer Vorteile an oder lehren Sie, um eine neue Fähigkeit zu stärken. Während der Aufklärung des Publikums nimmt der Autor die Position eines Unternehmensberaters ein. Als Experte wird das Engagement der Organisation für den Kunden kommuniziert. Durch die Aufklärung des Publikums wird Vertrauen geschaffen und ein wirksamerer Aufruf zum Handeln gemacht.
Markt
Ein erfolgreicher Newsletter vermarktet auch, ob das Marketing subtil oder eklatant ist. Sobald der Rahmen festgelegt ist, der die Glaubwürdigkeit des Unternehmens, das Ansehen der Branche und das Know-how des Unternehmens zeigt, wird die Marketingmaßnahme angefordert. Leser werden gebeten, sich anzumelden, anzurufen, zu kaufen oder zu spenden. Die letzte Funktion eines Newsletters besteht darin, dass alle Elemente zusammenkommen, die bevorzugte Antwort erzeugen und der Organisation einen Mehrwert verleihen.
