Wenn Sie über eine große Kalkulationstabelle mit vielen Informationen verfügen, kann es schwierig sein, bestimmte Informationen in dieser Kalkulationstabelle zu finden. Software wie Excel, LibreOffice Calc und Google Spreadsheet bieten jedoch Tools, mit denen Sie die benötigten Informationen schnell finden können. Verwenden Sie die Funktion VLOOKUP, um nach Daten zu suchen, die sich in einem Abschnitt Ihrer Tabelle befinden, und dem Inhalt einer Zelle oder eines Zellbereichs in einem anderen zuzuordnen.
Wählen Sie die erste Zelle in der Spalte aus, in der die Ergebnisse von VLOOKUP angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle haben, in der Spalte "H" Farbnamen und Spalte "I" die entsprechenden Hexadezimalcodes enthält, die Zellen A2 bis A7 jedoch getrennt sind Wählen Sie aus der Tabelle die Farbnamen aus, die Sie mit ihrem Hex-Wert abgleichen möchten, und wählen Sie Zelle B2 aus, um die VLOOKUP-Funktion hinzuzufügen.
Geben Sie die folgende Formel in die ausgewählte Zelle ein, drücken Sie jedoch nicht die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Formelschaltfläche "Eingabe":
= VLOOKUP (Klicken Sie auf die erste Zelle mit den Informationen, die Sie abgleichen möchten. Klicken Sie beispielsweise auf Zelle A2, die die erste Farbe enthält, für die Sie die Hex-Zahl finden möchten.
Geben Sie nach der Zellreferenz in der VLOOKUP-Formel ein Komma ein, damit Ihre Formel jetzt dem folgenden Code ähnelt:
= VLOOKUP (A2, Wählen Sie alle Zellen in der Referenztabelle aus, in denen Sie nach übereinstimmenden Informationen suchen, und geben Sie dann ein Komma nach dem Zellbereich ein. Wenn Ihre Tabelle beispielsweise neun verschiedene Farben und deren übereinstimmende Hex-Werte enthält, wählen Sie die Zellen H2 bis I10 aus:
= VLOOKUP (A2, H2: I10, Geben Sie die Tabellenspaltennummer ein, die die Daten enthält, die bei Übereinstimmung angezeigt werden sollen, und fügen Sie dann ein Komma hinzu. Excel verwendet die linke Spalte als Index und bezeichnet sie als Spalte "1". Geben Sie beispielsweise "2" für die Spalte mit den Hex-Werten in der Tabelle ein:
= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, Geben Sie "False" (ohne Anführungszeichen) in die Formel ein und drücken Sie "Enter". Dies zwingt VLOOKUP, nur exakte Übereinstimmungen anzuzeigen. Wenn Sie stattdessen "True" eingeben, zeigt VLOOKUP ungefähre Übereinstimmungen an. Beispielsweise entsprechen "Schwarz" und "Blakk" der Farbe "Schwarz" in einer Referenztabelle.
Wählen Sie die Zelle mit Ihrer ausgefüllten VLOOKUP-Formel aus, drücken Sie "Strg-C", wählen Sie die anderen Zellen in der Spalte aus, auf die Sie die Formel anwenden möchten, und drücken Sie dann "Strg-V". Ihre Tabellenkalkulationsanwendung fügt die Formel in die andere Zelle ein Zellen und passt die Zellreferenzen automatisch für Sie an.
Tipps
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Überprüfen Sie die Daten in den Spalten, die Sie abgleichen möchten, und in Ihrer Referenztabelle, um sicherzustellen, dass sie das richtige Datenformat haben und dass Textzellen keine zusätzlichen Leerzeichen enthalten. Wenn beispielsweise die Farbe "Schwarz" in der Referenztabelle enthalten ist, die zu übereinstimmende Zelle jedoch "Schwarz" enthält, zeigt VLOOKUP "#NA" an und bedeutet "nicht verfügbar".
Warnung
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf Excel 2013, LibreOffice Calc 4.0 und Google Spreadsheet. Sie kann bei anderen Versionen dieser Anwendungen geringfügig oder erheblich abweichen.
