So leisten Sie eine differenzierte Schichtvergütung für die Mitarbeiter. Die Schichtdifferenzkompensation ist eine zusätzliche Kompensation zur Erkennung und Belohnung von Zeiten, die außerhalb von Tagesschichten und in manchen Fällen auch von Wochentagen durchgeführt wurden. Es ist seit langem Bestandteil von Tarifverträgen über Arbeitskräfte, die in Produktionsstätten, im Einzelhandel, in Krankenhäusern und anderen institutionellen Standorten vorkommen, die rund um die Uhr arbeiten. In jüngerer Zeit bieten internetbasierte Unternehmen, die rund um die Uhr internationale Kunden bedienen, eine Schichtdifferenzvergütung an, um die Abdeckung der Mitarbeiter rund um die Uhr zu gewährleisten.
Stellen Sie den Mitarbeitern eine Schichtdifferenzierung zur Verfügung
Definieren Sie die normalen Tageszeiten Ihres Unternehmens und trennen Sie dann alle Stunden, die für die Schichtdifferenzausgleichsberechtigung qualifiziert sind. Die normalen Tageszeiten in Ihrem Unternehmen können beispielsweise von 8 bis 17 Uhr dauern. oder ab 7 Uhr morgens bis 19 Uhr In einem Unternehmen, in dem die meisten Mitarbeiter zuerst (7 bis 15 Uhr), zweite (15 bis 23 Uhr) oder dritte (23 bis 7 Uhr) Schicht arbeiten, folgen Sie einfach dem Schichtplan mit der ersten Schicht Basisbezug ohne Schichtdifferenz erhalten.
Erstellen Sie ein Stundenraster, das alle 168 Stunden in der Woche anzeigt, und weisen Sie jedem der 168 Stundenblöcke eine der vier Kategorien zu: Tag, Abend, Nacht oder Wochenende. Wenn Sie nicht beabsichtigen, Wochenendstunden oder Wochentage oder Abendstunden anders als die Abendstunden zu erkennen, reduzieren Sie einfach die Kategorieaufgliederung von vier auf zwei oder drei Kategorien.
Legen Sie die Schichtdifferenz fest, die Sie für jede Kategorie anwenden möchten, entweder als Prozentsatz des Grundgehalts oder als fester Dollarbetrag. Viele Unternehmen bieten eine Differenz von 10 Prozent zu Abenden und eine höhere Differenz für Nächte und Wochenenden.
Definieren Sie Arbeitsplätze und Mitarbeitergruppen, für die Sie eine Schichtdifferenzausgleichsleistung leisten, die sich nach Unternehmensanforderungen und Fairness richtet. Im Allgemeinen sollte die Differenz für Gruppen von Mitarbeitern verfügbar sein, bei denen das Unternehmen außerhalb der Tageszeiten arbeiten muss, um die Wirksamkeit des Unternehmens zu gewährleisten.
Schreiben Sie eine Erklärung, in der Ihr Schichtdifferenzierungsplan aufgeführt ist, die in Ihre Personalrichtlinien aufgenommen werden soll. Überprüfen Sie es mit Ihrem Steuerberater und Personalmanager, um sicherzustellen, dass es dem Fair Labor Standards Act und den Arbeitsgesetzen Ihres Staates entspricht.
Zählen Sie die Schichtdifferenzvergütung eines Arbeitnehmers für eine bestimmte Arbeitswoche als Teil des Grundgehalts des Arbeitnehmers, um Überstunden und Auszahlungen für aufgelaufene bezahlte Freistellungen zu ermitteln.
Legen Sie schriftlich fest, wie Sie die Schichtdifferenzausgleichsleistung auf andere Leistungen, wie Krankenstand und Urlaub, anwenden werden.
Compound Differentialausgleich, wenn zwei Kategorien gelten, z. B. Abend und Wochenende.
Warnung
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Abrechnungsmanager und Ihr Anbieter für Abrechnungsdienstleistungen Ihre Richtlinien zur Schichtdifferenzierung verstehen und über automatisierte Systeme verfügen, um alle sich daraus ergebenden Situationen routinemäßig zu bewältigen.
