Unternehmen haben Kapital, und das Betriebskapital Ihres Unternehmens ist der Betrag, den Sie zur Verfügung haben, um Ihren Betrieb aufrecht zu erhalten. Obwohl die Menge an Working Capital, die Ihnen zur Verfügung steht, nicht unbedingt ein genaues Maß für die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens ist, gibt diese Zahl Informationen über Ihre aktuelle Cashflow-Position und die Leichtigkeit, mit der Sie kurzfristig wichtige Investitionen tätigen können.
Die Formel für das Working Capital
Berechnen Sie Ihr Betriebskapital, indem Sie das Umlaufvermögen von den kurzfristigen Verbindlichkeiten abziehen. Zu den Vermögenswerten zählen Bankguthaben und Bargeld, Forderungen, die in naher Zukunft erhoben werden, und Inventar, aus dem Sie die von Ihnen verkauften Produkte und Dienstleistungen herstellen können. Die Verbindlichkeiten umfassen nicht bezahlte Rechnungen, kurzfristige Anleihen, die bald zurückgezahlt werden müssen, und längerfristige Verbindlichkeiten wie Darlehen, die sich auf Ihren aktuellen Cashflow auswirken, da Sie laufende Zahlungen leisten. Wenn Sie die Beträge, die Sie in Kürze bezahlen müssen, von den Beträgen abziehen, die Sie zur Verfügung haben, können Sie feststellen, wie viel Sie noch für den Geschäftsalltag übrig haben.
Warum Sie Ihr Working Capital kennen müssen
Es kostet Geld, wenn ihm das Geld ausgeht. Kapitalausfälle führen zu Überziehungsgebühren und zu nachteiligen Zinssätzen, die Sie wahrscheinlich zahlen werden, wenn Sie Kreditkartendarlehen aufnehmen oder andere Quellen für schnelles und bequemes Bargeld finden müssen. Wenn Sie täglich wissen, wie viel Betriebskapital Ihnen zur Verfügung steht, können Sie den Kauf von Lagerbeständen und andere längerfristige Investitionen so planen, dass sie mit der Verfügbarkeit des Bargeldes übereinstimmen. Wenn Sie wissen, wie viel Betriebskapital Sie haben, können Sie sich auch um Ihre Mitarbeiter und Lieferanten kümmern. Die Gehaltsabrechnung ist in der Regel die dringlichste Ausgabe, die ein Unternehmen zu decken hat, da Ihr Unternehmen nicht ohne seine Mitarbeiter arbeiten kann und von den regelmäßigen Gehaltsschecks abhängt, die Sie zum Überleben ausgeben. Vorräte und Inventar können ebenso wichtig sein: Sie können keine Verkäufe tätigen und neues Betriebskapital einbringen, wenn Sie nichts zu verkaufen haben. Sie schulden es Ihren Mitarbeitern und Lieferanten, Ihr Betriebskapital gut genug zu verwalten, um ihre fälligen Beträge zu bezahlen und diese Zahlungen rechtzeitig zu leisten.
Working Capital verwalten
Wenn Sie Ihr Betriebskapital mit Sachverstand und Können verwalten, steht Ihnen wahrscheinlich mehr Betriebskapital zur Verfügung. Priorisieren Sie Ihre Rechnungen und Ausgaben so, dass Sie zuerst die dringlichsten Artikel und nur bezahlen, wenn dies für den knappen Cashflow erforderlich ist. Legen Sie Ihre ausgehenden Ausgaben so fest, dass sie mit dem eingegangenen Kapital übereinstimmen. Manchmal müssen Sie kurzfristig mehr zahlen, wenn Sie Artikel in kleineren Mengen kaufen und auf die Einsparungen beim Masseneinkauf verzichten. Wenn Sie jedoch strategisch Geld ausgeben, wird Ihr Unternehmen langfristig wahrscheinlich mehr verdienen, wenn Sie genügend Bargeld zur Hand haben, um Unterbrechungen und verpasste Gelegenheiten zu vermeiden.
