Ein produktives Meeting erfordert eine sorgfältige Vorbereitung sowie eine Führung, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf die Angelegenheiten zu lenken, die Aufmerksamkeit erfordern und an der Diskussion teilnehmen. Zu viele Meetings haben keinen klar definierten Zweck. Das Ergebnis kann ein Gefühl für die Anwesenden sein, dass sie Zeit verschwendet haben, die möglicherweise auf andere Weise besser genutzt wurde.
Schreibe deine Ideen schriftlich. Denken Sie über das Ziel des Treffens nach. Brainstorming-Themen wie das, was kommuniziert werden muss und welche Tools Sie benötigen. Denken Sie darüber nach, worüber andere Teilnehmer sprechen werden.
Erstellen Sie eine Agenda für die Teilnehmer. Wenn Sie tatsächlich eine Agenda für alle Beteiligten erstellen, wissen sie, was Sie von dem Meeting erwarten können. Schreiben Sie Ihr Hauptziel in Fettdruck oben auf die Tagesordnung.
Stellen Sie die Agenda zu Beginn des Treffens vor.Gehen Sie kurz durch und heben Sie die Hauptthemen hervor. Planen Sie die Besprechung so, dass genügend Zeit zur Diskussion aller Anliegen bleibt.