Finanzinformationssysteme sind Softwareprogramme, mit denen Unternehmen ihr Geld verwalten können. Systeme können eingerichtet werden, um Ihre Bankgeschäfte, Kreditoren und Debitoren zu überwachen. Standard-Finanzberichte wie eine Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen; und die Informationen in verschiedenen Formaten zu melden. Es ist wichtig, ein System zu wählen, das Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.
Systeme
Ein Einzelunternehmer mit einem kleinen Eigenheimunternehmen könnte mit der gleichen Art von Software für das persönliche Budget, die von vielen Einzelpersonen verwendet wird, sehr gut abschneiden. Der nächste Schritt in Sachen Raffinesse wäre ein Low-End-Programm, das die grundlegende betriebliche Buchhaltung abwickelt, jedoch ohne viel Kapazität für Audits oder Sicherheitsüberprüfungen ist. Dann kommen teuerere Systeme, die mehr Funktionen ausführen können. Am oberen Ende stehen "Enterprise Resource Planning" -Programme mit großer Fähigkeit, die genau auf die Bedürfnisse des Benutzers zugeschnitten werden können. Es gibt auch "vertikale" Programme, die auf bestimmte Branchen wie das Bankwesen oder das Baugewerbe spezialisiert sind.
Aktualisieren
Wenn Ihr Unternehmen so weit wächst, dass Sie bessere Finanzinformationssysteme benötigen, sollten Sie am besten entscheiden, was Sie benötigen, bevor Sie es kaufen. Fragen Sie sich, was die Probleme mit dem aktuellen System sind - fehlende Informationen über Inventar, schwaches Auditing oder wie kompliziert es zu verwenden ist - und was Sie mit dem neuen System tun möchten, was jetzt nicht möglich ist. Die Anpassung eines Systems an Ihr Unternehmen kostet Geld. Stellen Sie also sicher, dass Sie die gewünschten Funktionen nutzen.
Berichterstattung
Wie Ihr Finanzinformationssystem sollte Ihr Finanzberichtssystem Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Emcee Consulting gibt an, dass es auf der einfachsten Ebene eine eigenständige Tabelle gibt. Wenn dies nicht zu Ihrem Unternehmen passt, können Sie die Zahlen einfach manuell ändern, wodurch die Prüfung schwieriger wird. Viele Finanzsysteme bieten proprietäre Software für die Erstellung von Berichten, von denen einige mit Tabellenkalkulationen kompatibel sind. Alternativ können Sie ein Finanzsystem kaufen, das Informationen in vielen Formaten und Anordnungen liefert. Die Flexibilität erhöht jedoch Ihre Kosten.
Überlegungen
Wenn für Ihr Unternehmen bestimmte Rechnungslegungsvorschriften gelten, wie z. B. die Sarbanes-Oxley-Bundesvorschriften, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Finanzinformationssystem Ihnen dabei hilft, die Regeln einzuhalten. Wenn Sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens rechnen, sollten Sie auch ein System erhalten, das mit den sich ändernden Anforderungen wachsen und sich anpassen kann. Die von Ihnen gekaufte Software sollte zuverlässig, störungsfrei und einfach zu bedienen sein. Die letztgenannte Anforderung ist sehr wichtig, wenn Sie ein Upgrade von einem einfachen System auf ein System durchführen, das mehr Aufgaben ausführen und mehr Informationen verwalten muss.
