Ein Finanzinformationssystem (FIS) wird mit der Überwachung der Finanzen innerhalb einer Organisation oder eines Unternehmens beauftragt. Es nimmt komplexe Daten auf und verarbeitet sie in speziellen Berichten, wodurch Zeit und Aufwand im Umgang mit der Buchhaltung gespart werden. Finanzinformationssysteme haben zwar viele Vorteile, es ist jedoch zu beachten, dass die Einrichtung einer FIS kostspielig sein kann und normalerweise eine Schulung für die Mitarbeiter des Systems erforderlich ist.
Buchhaltung
Das Zentrum eines Finanzinformationssystems wird im Rechnungswesen liegen. In diesem Bereich wird das finanzielle Gesamtbild eines Projekts, eines Unternehmens oder einer Einzelperson betrachtet, das sowohl die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen als auch die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen umfasst. Je größer das Projekt ist, desto vorteilhafter wird ein Finanzinformationssystem. Während ein fortschrittliches System für ein einzelnes Finanzkonto möglicherweise nicht erforderlich ist, können die Finanzen einer Organisation über ein Finanzinformationssystem nachverfolgt werden.
Mittel
Ein weiterer Vorteil eines Finanzinformationssystems ist die Finanzierung. Die FIS prüft, wo Mittel eingehen und wo Mittel ausgegeben werden. Im Gegensatz zur Buchhaltung kann die FIS jedoch auf starre Haushaltskontrollen zurückgreifen. Auf diese Weise kann ein Benutzer schnell erkennen, ob sich eine finanzielle Situation entwickelt. Wenn für "Maintenance" Mittel in Höhe von 200.000 US-Dollar bereitgestellt werden und mehrere Server ausfallen und eine sofortige Reparatur in Höhe von 215.000 US-Dollar erforderlich sind, zeigt das FIS-Programm an, dass die Finanzmittel das Budget überschritten haben und Änderungen am Budget erforderlich sind.
Berichterstattung
Die Berichterstattung ist ein weiterer Vorteil, wenn eine FIS vorhanden ist. Durch die Möglichkeit der Benutzer, Berichte zu beliebigen Aspekten der Finanzdaten zu prüfen, hilft es dabei, die vergangenen Ausgaben zu verfolgen und zukünftige Ausgaben zu planen. Darüber hinaus hilft es dabei, verschiedene Abteilungen und Abteilungen zu identifizieren, die ständig das Budget übersteigen, welche Abteilungen innerhalb ihres Budgets arbeiten und welche Abteilungen tatsächlich unter das Budget fallen.
Spezialisierung
Es stehen spezialisierte Finanzinformationssysteme zur Verfügung, von Börsenmaklern und Händlern bis hin zu medizinischen Einrichtungen. Finanzinformationssysteme, die in Aktien und Anleihen verwendet werden, sind so angelegt, dass sie nahezu sofortige Finanzmarktdaten liefern, Trends projizieren, den Aktienverkauf verfolgen und im Allgemeinen so schnell wie möglich Börsendaten sammeln und verbreiten. Eine medizinische FIS würde Patienteninformationen enthalten, da sie sich auf Zahlungskosten für Versicherungszwecke beziehen, sowie eine umfangreiche Datenbank mit Versicherungsansprüchen, Versicherungsauszahlungen und allem anderen, das sich auf die Finanzen einer Arztpraxis bezieht.
