So erstellen Sie eine Überstundenrichtlinie. Für das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens ist das Vorhandensein von Überstundenrichtlinien von grundlegender Bedeutung. Viele Arbeitnehmer erwarten Überstundenvergütung, wenn sie sich nicht dafür qualifizieren, während andere die Genehmigung benötigen, um Überstunden zu leisten. Die Festlegung einer klaren Politik von Anfang an wird beiden Seiten helfen, Missverständnisse und Probleme zu vermeiden.
Erstellen Sie eine Überstundenrichtlinie
Unterscheiden Sie zwischen befreiten und nicht befreiten Mitarbeitern. Nicht befreite Arbeitnehmer müssen Überstunden erhalten, ausgenommen befreite Arbeitnehmer. Beispiele für Arbeitnehmer, die keine Überstunden erhalten, sind Führungskräfte, Fachleute (Ärzte, Rechtsanwälte), Büro- und Verwaltungsangestellte sowie externe oder unabhängige Verkäufer.
Stellen Sie frühzeitig fest, wie und wann Überstunden akzeptabel sind. Machen Sie klar, ob dies nur ein Manager zulässt oder ob Mitarbeiter nach Wahl der Arbeitszeit und Jahreszeit selbst entscheiden dürfen. Stellen Sie sicher, dass Einschränkungen und Regeln vorhanden sind, sodass Überstunden nicht missbraucht werden.
Befolgen Sie das Gesetz, indem Sie erfahren, welche staatlichen Gesetze Sie als Arbeitgeber im Umgang mit Überstunden tun müssen. Dazu gehört auch die Überprüfung der geltenden Richtlinien hinsichtlich der zulässigen Überstunden, der Höhe des Betrags und der Berechnung dieser auf der Grundlage der Aufgaben und Verträge der Arbeitnehmer. Diese Gesetze variieren von Staat zu Staat.
Lesen Sie das Gesetz über faire Arbeitsnormen, um herauszufinden, welche Mitarbeiter Überstunden machen können und welche von solchen Regelungen ausgenommen sind (siehe Ressourcen unten). Das Gesetz legt auch fest, wie viel Sie für Überstunden zahlen sollten (in der Regel eineinhalbfacher als der normale Stundensatz), was mit Überstunden in den Ferien oder am Wochenende geschieht und wer das Recht hat, Überstunden zu genehmigen.
Erstellen Sie eine schriftliche Richtlinie, die alles rund um Überstunden beschreibt. Machen Sie die Richtlinie zu einem All-Inclusive-Angebot, halten Sie sie jedoch so kurz und einfach wie möglich. Versuchen Sie, nicht mehr als zwei Ausnahmen in die Regeln aufzunehmen. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter eine Kopie erhalten und zum Lesen aufgefordert werden.
Tipps
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Sie benötigen keine besonderen Unterlagen, um eine Überstundenrichtlinie festzulegen.Indem Sie einfach schriftlich angeben, wie das System funktioniert, und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter eine Kopie erhalten, sind Sie bereits vor falschen Ansprüchen vor dem Gesetz geschützt. Erstellen Sie eine Richtlinie, die leicht lesbar ist und keine rechtlichen Bestimmungen enthält, die von denjenigen missverstanden werden könnten, die nicht mit den Gesetzen und Vorschriften vertraut sind.
