Die Zeiten, in denen Unternehmen vollständig auf Papier liefen, das per "Postpost" (Post durch die US-Post) verschickt wurde, sind lange vorbei. Die heutige Technologie hat die Langeweile und die Wiederholung der Büroarbeit erheblich verbessert, aber die Büros müssen immer noch Gegenstände auf altmodische Weise versenden. Das richtige Formatieren eines Geschäftsbriefs für den Versand ist nach wie vor ein wichtiges Wissen am Arbeitsplatz. Manchmal benötigen Briefe die zusätzlichen Informationen einer "Aufmerksamkeit", damit der Brief die richtige Person oder Position erreichen kann.
Platzieren Sie den Namen in der ersten Zeile der Adresse, gefolgt vom Titel, wenn Sie den Namen und den Titel der Person kennen. Geben Sie in der nächsten Zeile die Straße oder das Postfach ein. Geben Sie in der nächsten Zeile die Stadt, den Bundesstaat und die Adresse ein. Sie brauchen keine "Aufmerksamkeit", wenn Sie den Namen und den Titel haben.
Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, z. B. einen Lebenslauf an die Personalabteilung senden möchten, platzieren Sie den Firmennamen in der ersten Zeile und dann die Adresse. Legen Sie den Umschlag der Länge nach auf Ihre Schreibfläche. Setzen Sie "Achtung: Personal" oder "Achtung: Personal" in die linke untere Ecke des Umschlags.
Wenn Sie einen Vornamen, aber keinen Nachnamen kennen, können Sie den Buchstaben mit dem Vornamen nach dem Doppelpunkt ansprechen. Zum Beispiel "Achtung: Jane in der Personalabteilung". Die Platzierung befindet sich noch in der unteren linken Ecke des Umschlags.
Tipps
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Versuchen Sie, den vollständigen Namen der Kontaktperson zu erhalten, indem Sie das Internet nutzen oder das Unternehmen anrufen. Es ist immer besser, bei der Bearbeitung eines Geschäftsbriefs genau zu sein.
Warnung
Geben Sie keine Adresse oder ein Adressetikett ein und schreiben Sie dann "Attention To:" in die Hand, da dies wie ein nachträglicher Einfall aussehen wird.
