Als Innenarchitekt verdoppeln Sie oft als Buchhalter, erstellen und versenden Rechnungen an Ihre Kunden. Denn ohne Rechnung können Sie Ihre harte Arbeit nicht bezahlen. Bei der Abrechnung eines Innenarchitekten müssen Sie eine Rechnung erstellen, die die Zeit umfasst, die Sie mit dem Kunden abgesprochen haben, die Zeit, die Sie an dem Projekt gearbeitet haben, und alle Materialien, die Sie gekauft haben. Durch das Auflisten dieser Elemente und das Erstellen einer einzigen Rechnung werden Verwirrungen und Fehler vermieden, und der Kunde kann die Projektkosten problemlos überprüfen.
Legen Sie einen Stundensatz für Ihre Dienstleistungen fest. Wenn Sie einen festgelegten Stundensatz haben, können Sie nach Abschluss des Projekts eine genaue Rechnung erstellen.
Führen Sie eine Erstberatung mit Ihrem Kunden durch. Besprechen Sie das Projekt mit Ihrem Kunden, um sich ein Bild von der Zeit zu machen, die Sie investieren müssen, und über das Material, das Sie kaufen müssen. Informieren Sie Ihren Kunden über Ihren Stundensatz. Notieren Sie sich, wie lange die Konsultation dauert.
Erstellen Sie einen Datensatz für die Stunden, an denen Sie arbeiten. Notieren Sie sich jeden Tag das Datum, die Gesamtarbeitszeit und die Uhrzeit, zu der Sie gearbeitet haben. Berücksichtigen Sie die Zeit, die Sie mit dem Kunden am Telefon verbracht haben, sowie die Zeit, die Sie für den Einkauf oder Kauf von Materialien benötigen. Geben Sie Ihre Reisezeit an.
Erstellen Sie eine Aufzeichnung aller Materialien oder Verbrauchsmaterialien, die Sie kaufen. Speichern Sie alle Quittungen.
Behalten Sie Aufzeichnungen über das von Ihnen an Drittunternehmer gezahlte Geld. Sie können beispielsweise einen Bauunternehmer beauftragen, um Trockenbau im Haus zu installieren. Speichern Sie die Rechnung des Auftragnehmers.
Teilen Sie Ihre Schlussrechnung in drei Abschnitte auf. Addieren Sie Ihre abrechnungsfähigen Stunden im ersten Abschnitt. Fügen Sie eine Liste mit Datum und Uhrzeit sowie eine Gesamtzahl hinzu. Addieren Sie alle Materialien oder Verbrauchsmaterialien, die Sie im zweiten Abschnitt gekauft haben. Erstellen Sie eine Artikelliste mit allen Materialien und der Summe. Addieren Sie die Kosten für die Einstellung von Fremdfirmen im letzten Abschnitt. Zeigen Sie den Gesamtbetrag an die Auftragnehmer. Fügen Sie eine Endsumme hinzu, die abzurechnende Stunden, Material und Vertragsarbeit enthält.
Bringen Sie die Quittungen aus den gekauften Materialien und Materialien sowie die Rechnungen für Fremdfirmen auf der Rückseite der Rechnung an. Senden Sie die Rechnung persönlich, per Post oder per E-Mail an den Kunden. Bewahren Sie Kopien aller Unterlagen auf.
Tipps
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Vergessen Sie nicht, Telefonanrufe, Besprechungen und andere Zeit in Rechnung zu stellen, die Sie während des Projekts mit dem Kunden verbracht haben. Diese Stunden summieren sich.
