Unternehmen halten Lagerbestände für den Wiederverkauf oder für die Herstellung anderer Produkte bereit. In-Transit-Inventar bezieht sich auf Artikel, die versandt wurden, aber noch nicht am Ziel angekommen sind. Die Bilanzierung des Versandvorrats hängt zum Teil von den Versandbedingungen ab. Wenn ein Artikel mit den Bedingungen "FOB-Versandstelle" versandt wird, wobei FOB für "frei an Bord" steht, trägt der Käufer die Versandkosten und übernimmt das Eigentum des Verkäufers am Lager. Wenn ein Artikel "FOB-Destination" versendet wird, zahlt der Verkäufer die Versandkosten, und der Käufer übernimmt das Eigentum, wenn der Artikel sein Lager erreicht.
Notieren Sie eine Verkaufstransaktion in den Büchern des Verkäufers. Wenn es sich um einen Barverkauf handelt, belasten oder erhöhen Sie Barmittel und machen Sie Gutschriften oder erhöhen Sie den Umsatz. Wenn es sich um einen Kreditverkauf handelt, was bedeutet, dass der Kunde später eine Zahlung vornimmt, werden Debitoren- und Kreditverkäufe belastet oder erhöht. Zum Beispiel, wenn Sie Produkte im Wert von 1.000 USD auf Guthaben, Debit-Forderungen und Kreditverkäufe um jeweils 1.000 USD verkaufen.
Zahlungsmittel und Forderungen sind Kontokorrentkonten. Der Umsatz ist ein Konto der Gewinn- und Verlustrechnung. Die Bilanz eines Unternehmens enthält eine Zusammenfassung seiner Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und seines Eigenkapitals, während die Gewinn- und Verlustrechnung Umsatz, Aufwand und Gewinn zusammenfasst.
Passen Sie die Bestands- und Warenkonten für den Verkäufer an. Der Bestand ist ein Bilanzkonto und die Kosten der verkauften Waren ein Konto der Gewinn- und Verlustrechnung. Fortsetzung des Beispiels, wenn die Kosten der Waren für die verkauften Artikel 750 $ betragen, die Belastungskosten der verkauften Waren und die Guthabenbestände um 750 $.
Konto für die Versandkosten. Die Versandkosten werden in den Büchern des Käufers für die FOB-Versandstelle und in den Büchern des Verkäufers für die FOB-Destination festgehalten. Wenn die Bedingungen zum Beispiel FOB-Ziel sind und die Versandkosten 100 US-Dollar betragen, belasten Sie das Konto für die Lieferkosten und das Guthaben in Höhe von 100 US-Dollar. Wenn der Kauf auf Guthaben erfolgt, sind die Verbindlichkeiten nicht bar, sondern zahlbar. Der Lieferungsaufwand ist ein Konto der Gewinn- und Verlustrechnung, und die Verbindlichkeiten sind ein Bilanzkonto.
Notieren Sie die Kauftransaktion für den Käufer. In einem permanenten Inventarsystem, bei dem das Inventarkonto kontinuierlich aktualisiert wird, werden der Inventarbestand abgebucht und Bargeld gutgeschrieben. Wenn es sich um einen Kreditkauf handelt, werden die Verbindlichkeiten belastet.
