Buchhaltung ist der Prozess, bei dem Sie die finanziellen Transaktionen Ihres Unternehmens verfolgen. Obwohl es sich oft wie eine Pflicht anfühlt, ist es tatsächlich eine unschätzbare Informationsquelle. Wenn Sie mit Ihrer Buchhaltung auf dem Laufenden sind, haben Sie aktuelle Informationen darüber, ob Sie für bestimmte Ausgabenarten zu viel ausgeben, und Sie können Schritte unternehmen, um Abhilfe zu schaffen. Darüber hinaus hilft Ihnen die rechtzeitige und genaue Buchhaltung, Ihre Steuern pünktlich zu zahlen, wodurch Sie Strafen und verspätete Gebühren vermeiden können.
Einkommen
Die Buchhaltungsunterlagen sollten eine genaue Übersicht über die Einnahmen des Unternehmens enthalten, einschließlich aller Verkäufe und Transaktionen, die entweder sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zu einer Zahlung führen. Richten Sie Ihr Buchhaltungssystem so ein, dass Sie Umsatzbeträge in Intervallen eingeben, die Ihrem Verkaufsrhythmus entsprechen. Wenn Ihr Unternehmen auf eine begrenzte Anzahl großer Umsätze angewiesen ist, verfolgen Sie jeden Verkauf einzeln. Wenn Ihr Unternehmen zahlreiche kleine Verkäufe erzielt, stimmen Sie die Ergebnisse nach Tag ab. Wenn Sie Einnahmen aus mehreren Quellen erhalten, z. B. aus mehreren Vertriebsstandorten, teilen Sie Ihren Umsatz auf, um den an jedem Standort getätigten Betrag zu verfolgen. Überprüfen Sie regelmäßig Ihr Bruttoeinkommen und mindestens einmal im Monat.
Kosten
Richten Sie Ihr Buchhaltungssystem ein, um Ihre Geschäftsausgaben zu verfolgen. Unterteilen Sie diese Ausgaben in Kategorien wie Material, Miete, Arbeit und Werbung. Zählen Sie Ihre monatlichen Summen in jeder Kategorie zusammen und verfolgen Sie den Prozentsatz Ihres Bruttoeinkommens, den Sie in jeder Kategorie ausgeben.
Debitorenkonto
Wenn Ihr Unternehmen Transaktionen tätigt, für die es keine sofortige Zahlung erhält, richten Sie Ihr Buchhaltungssystem ein, um die Zahlungen zu verfolgen, die Sie auf Kundenkonten erhalten. Entwickeln Sie einen Zeitplan, der die Zahlungsbedingungen für jeden Kunden, z. B. 15 oder 30 Tage, mit der Kaufhistorie integriert, sodass Sie wissen, wann die Zahlungen fällig sind. Folgen Sie straffälligen Konten, indem Sie ihre Buchhaltungsabteilungen anrufen und sie daran erinnern, dass die Zahlung fällig ist.
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Behalten Sie die Ausgaben im Auge, die für Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit anfallen, z. B. Rechnungen für Materialien, die Zahlungsbedingungen zulassen, z. B. 15 oder 30 Tage, oder Stromrechnungen mit bestimmten Fälligkeiten. Halten Sie sich über Zahlungspläne auf dem Laufenden und planen Sie das Budget für anstehende Zahlungen im Voraus.
Steuern
In Ihrem Unternehmen fallen praktisch bei jeder Transaktion Steuern an, aber die Steuern sind viel seltener, z. B. monatlich oder vierteljährlich. Behalten Sie den Überblick über die Steuern, die Sie in Form der Umsatzsteuer erheben, und die Steuern, die Sie von den Gehältern der Mitarbeiter einbehalten. Wenn möglich, hinterlegen Sie diese Beträge auf einem separaten Bankkonto und wissen mindestens, wie viel Sie für jeden Steuerzeitraum schulden, damit Sie diese Mittel nicht mit dem verfügbaren Kapital verwechseln. Füllen Sie Ihre Steuerformulare aus und bezahlen Sie Ihre Steuern pünktlich.
