Ein Affirmative-Action-Programm (AAP) ist ein Programm, das umgesetzt wird, um Leitlinien für Rekrutierungs- und Auswahlprozesse in gutem Glauben festzulegen, um eine faire und gleiche Belegschaft zu fördern und zu erhalten. Im Rahmen des Programms muss ein abgedeckter Arbeitgeber einen Aktionsplan erstellen und implementieren, der jährlich überprüft und aktualisiert werden muss. Während der jährlichen Überprüfung analysieren Arbeitgeber die Ergebnisse ihrer bestehenden Einstellungsprozesse, um festzustellen, ob Anpassungen erforderlich sind, um potenzielle Diskriminierung oder negative Auswirkungen auf Frauen und Minderheiten zu verhindern.
Auftragnehmer auf Bundes- und Regierungsebene
Nicht ausschließliche Regierungsverträge müssen einen positiven Aktionsplan und eine Klausel über die Chancengleichheit enthalten, die Bestandteil eines Vertrags des Auftragnehmers mit der Regierung sind. Gemäß der Klausel müssen Auftragnehmer sicherstellen, dass Bewerber und Mitarbeiter unabhängig von Geschlecht, Religion, Rasse oder Herkunft fair behandelt werden. Das Office of Federal Contract Compliance Program (OFCCP) schreibt vor, dass staatliche Auftragnehmer mindestens einmal jährlich eine Selbstanalyse durchführen, um zu ermitteln, ob die derzeitigen Praktiken die Chancengleichheit am Arbeitsplatz nicht unterstützen und fördern.
Nicht-Bauunternehmer
Ab dem Jahr 2011 gelten Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten und Regierungsverträge in Höhe von 50.000 USD oder mehr ebenfalls als versicherte Arbeitgeber im Rahmen des AAP. Jeder Arbeitgeber erstellt einen eigenen Aktionsplan zur Unterstützung der jährlichen Selbstprüfung und muss den Plan aufbewahren. Der Aktionsplan muss nur dann beim OFCCP eingereicht werden, wenn er im Rahmen einer regelmäßigen Überprüfung der Einhaltung der Anforderungen angefordert wird.
Bauunternehmer
Um dem schwankenden Charakter der Bauindustrie Rechnung zu tragen und die Qualifikationsmöglichkeiten für qualifizierte Frauen und Minderheiten zu verbessern, hat das OFCCP separate AAP-Richtlinien für Bauunternehmer festgelegt. In dieser Branche müssen die Auftragnehmer keinen schriftlichen Plan erstellen, und die OFCCP legt die Ziele der positiven Maßnahmen fest, die auf dem nationalen Durchschnitt von 6,9 Prozent ab 2011 basieren.
Strafen für Nichteinhaltung
Bei Nichtbeachtung der Initiativen für positive Maßnahmen oder der Klausel über die Chancengleichheit können ein Vertrag gekündigt oder ausgesetzt werden sowie Geldstrafen einschließlich Lohnrückzahlungen und Sozialleistungen fällig werden. Einem Auftragnehmer oder Arbeitgeber, dem Diskriminierung vorgeworfen wird, wird vor dem Ausschluss eine vollständige Anhörung erteilt. Ein Auftragnehmer, der von einem Bundesgericht wegen Diskriminierung für schuldig befunden wird, kann zur Durchführung eines gerichtlich bestellten AAP verpflichtet werden und für zukünftige Aufträge nicht in Frage kommen, wenn keine uneingeschränkte Mitarbeit eingeht.
