Ein Programmbudget wird häufig für laufende Dienste eines Unternehmens oder einer Gemeinde verwendet. Der Hauptunterschied zwischen einem Programmbudget und den meisten anderen Budgetformaten besteht darin, dass sich das Programmbudget auf die Anforderungen konzentriert, um die Aufgabe zu erledigen, und nicht darauf zu achten, dass die finanziellen Mittel dafür zur Verfügung stehen. Das Programmbudget wird entwickelt, um zu bestimmen, ob das Projekt finanziert werden kann oder ob es eingestellt werden soll. Ein Programmbudget hat mehrere Nachteile, die Sie kennen sollten, bevor Sie es verwenden.
Anpassungszeitraum
Da ein Programmbudget ohne Berücksichtigung der verfügbaren Finanzmittel entwickelt wird, kann es mehrere Jahre dauern, bis Sie Wege finden, ein Programmbudget ordnungsgemäß zu finanzieren. Programmbudgets werden mit spezifischen Zielen entwickelt, und die in einem Programmbudget angegebenen Finanzen sind schwer zu ändern. Ein Unternehmen oder eine Gemeinde kann Jahre brauchen, um sich zu vergewissern, dass ausreichend Mittel vorhanden sind, um ein Programmbudget aufrechtzuerhalten. Während dieses Anpassungszeitraums können andere Haushaltsposten leiden und es wird Schwierigkeiten geben, ein ausgeglichenes Budget zu schaffen.
Überlappung
Gemeinden, die mehrere Programmbudgets entwickeln, können ihre Anstrengungen überschneiden und Probleme bei der Haushaltsplanung verursachen. Zum Beispiel kann die Straßenabteilung eine temporäre Straßenreparatur in sein Programmbudget aufnehmen, und das Stadtsommerbeschäftigungsprogramm kann auch eine Straßenreparatur für seine befristeten Saisonarbeiter umfassen. Die Überlappung von Dienstleistungen führt zu einer Ineffizienz im Budgetierungsprozess, die zu doppelten Ausgaben führen kann.
Zu teuer
Ein Programmbudget legt die Kosten für die Durchführung eines Programms und die Kosten für diese Kosten fest. Wenn ein Programmbudget genehmigt wird, erfolgt dies mit der Absicht, Dienstleistungen für eine Gruppe bereitzustellen. Wenn das Budget falsch ist, kann es nicht angepasst werden. Wenn beispielsweise das Programmbudget für die Schneeräumung in der Stadt für ein bestimmtes Jahr niedrig ist, muss das Budget durch andere Mittel ergänzt werden. Diese anderen Mittel können bedeuten, dass die Stadt sich Geld leihen oder Programme schließen muss, die nicht in einem Programmbudget enthalten sind. Auf diese Weise kann eine schlechte Planung in einem Programmbudget weitreichende Auswirkungen auf die finanzielle Gesundheit der Organisation haben.
Auswertung
Ein Programmbudget, das der Community einen wichtigen Service bietet, kann schwer zu analysieren sein. Es kann schwierig sein, konkrete Leistungskennzahlen für Dienste mit mehreren Verwaltungsebenen zu versuchen. Zum Beispiel scheint das Sommerleseprogramm in einem Schulsystem ein notwendiger Dienst zu sein, es kann jedoch schwierig sein, die Wirksamkeit der Programmbudgetelemente zu beurteilen, wie z. B. die Anzahl der Lehrer, die Anzahl der verfügbaren Bücher und die Anzahl der Stunden Programm steht den Studierenden zur Verfügung.
