Jeder kann eine Spendenaktion veranstalten, aber um erfolgreich zu sein, müssen Sie einige Tricks kennen. Es ist wichtig zu wissen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, bevor Sie beginnen, damit Sie sich genügend Zeit lassen können, um alles zu erledigen. Hier ist ein Leitfaden für die Planung einer erfolgreichen Spendenaktion für das Mittagessen.
Der erste Schritt ist die Auswahl eines Datums. Stellen Sie sicher, dass Ihnen das Datum genügend Zeit gibt, um die Veranstaltung zu organisieren. Ich empfehle drei Monate im Voraus, aber wenn Sie detailorientiert und pünktlich sind, haben Sie wahrscheinlich alles, was Sie brauchen, um in einem Monat eine Spendensammlung durchzuführen. Wenn Sie ein Mittagessen planen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Termin auf einen Samstag oder Sonntag fällt. Wenn Sie einen Wochentag wählen, arbeiten die meisten Leute und können nicht teilnehmen.
Der zweite Schritt ist die Sicherung Ihres Standorts. Es ist wichtig, dies sofort nach der Auswahl des Datums zu tun, falls das gewünschte Restaurant oder der Bankettsaal bereits gebucht ist. Sie brauchen kein sehr teures Restaurant, solange Sie eines finden, dessen Besitzer Sie gerne dekorieren lässt. Mit den richtigen Dekorationen können Sie fast jeden Ort aufpeppen.
Der dritte Schritt ist, den Caterer zu mieten. Wenn Sie ein Restaurant benutzen, wird Ihnen der Preis der Mahlzeit mitgeteilt und Sie wählen gemeinsam mit Ihnen die Speisen aus. Wenn Sie einen Bankettsaal nutzen, müssen Sie herausfinden, ob es einen Catering-Service gibt oder ob Sie einen finden müssen. Es ist wichtig, dies zu tun, sobald Sie Ihren Standort gesichert haben, denn auch Caterer buchen schnell.
Jetzt möchten Sie Ihre Dekorationen kaufen. Die meisten Mittagessen haben ein Thema. Wenn Sie Ihr Thema noch nicht ausgewählt haben, müssen Sie es jetzt tun. Überlegen Sie, für welche Wohltätigkeitsorganisation oder Anliegen Sie das Geld aufbringen und wie Sie sich an das Thema Ihrer Spendenaktion anknüpfen könnten. Wenn Sie Probleme bei der Auswahl des Themas haben, wenden Sie sich an Ihren örtlichen Party-Shop. Sie sollten Ihnen einige großartige Vorschläge geben können.
Da Sie nun ein Thema, ein Datum und einen Ort haben, können Sie Ihre Einladungen erstellen. Sie können dies kostengünstig tun, indem Sie Ihren eigenen Computer verwenden. Es gibt so viele tolle Vorlagen, dass Sie nicht einmal jemanden einstellen müssen, der ein Design erstellt. Wenn Sie nicht hunderte Einladungen ausdrucken möchten, drucken Sie sie einfach aus und bringen Sie sie zu einem Drucker oder Laden mit ähnlichen Funktionen. Sie möchten Ihre Einladungen etwa drei Wochen vor der Veranstaltung versenden.
Jetzt müssen Sie sich an örtliche Unternehmen wenden und nach Gegenständen suchen, die sie spenden könnten. Sie können viel Geld durch eine stille Auktion sammeln. Während des Mittagessens können Ihre Gäste alle Artikel durchsuchen und bieten. Sichern Sie sich so viele Gegenstände wie möglich von lokalen Unternehmen. Je mehr Sie haben, desto mehr Geld können Sie verdienen. Der Höchstbietende am Ende des Mittagessens gewinnt den Artikel.
Der letzte Schritt, den Sie machen müssen, ist, einige Freiwillige zu sammeln, die Ihnen helfen, alles am Morgen der Veranstaltung zu organisieren. Glaube nicht, dass du alles selbst machen kannst. Die Dekorationen benötigen Zeit für die Einrichtung, und auch alle zur Versteigerung stehenden Artikel. Sie müssen sich auch bei Ihrem Caterer erkundigen und sicherstellen, dass alles unterwegs ist. Haben Sie keine Angst, um Hilfe zu bitten. Die meisten Leute würden sich freuen, ihre Zeit einer Sache zu widmen, an die sie glauben.
