Einnahmen sind die Beträge, die Unternehmen als Gegenleistung für die Bereitstellung ihrer Waren und / oder Dienstleistungen für ihre Kunden erhalten, während die Ausgaben die Beträge sind, die Unternehmen für die Erbringung ihrer umsatzgenerierenden Tätigkeiten aufgewendet haben. Die Umsatzerlöse abzüglich der Aufwendungen entsprechen dem Nettoertrag des Unternehmens, entweder der Erhöhung seiner Finanzbeteiligungen oder der Abnahme derselben, je nach Geschäftsentwicklung des Unternehmens.
Nettoeinkommen
Am Ende jedes Zeitraums summiert ein Unternehmen seine Einnahmen und Ausgaben als Nettoeinkommen für diesen Zeitraum. Das Unternehmen verteilt dieses dann entweder an die Eigentümer des Unternehmens oder ordnet es dem Konto für einbehaltene Gewinne zu, um es erneut in den Geschäftsbetrieb des Unternehmens zu investieren. Dividenden und ähnliche Transaktionen zählen nicht zu den Kosten des Unternehmens, da es sich nicht um Betriebskosten handelt.
Gewinnrücklagen
Gewinnrücklagen sind ein Eigenkapitalkonto, das die kumulierten Teile des Nettoeinkommens darstellt, die ein Unternehmen in seine Geschäftstätigkeit reinvestiert. Es ist eine Art Sammelbegriff für alle Einkünfte, die ein Unternehmen erwirtschaftet, aber nicht an seine Eigentümer ausschüttet. Gewinnrücklagen sind ein normales Eigenkapitalkonto und haben ein Guthaben, wenn es positiv ist.
Debit-und Kreditkarten
Lastschrift und Gutschrift beziehen sich auf die linke und rechte Seite des Buchhaltungsledgers. Alle Konten einschließlich der Gewinnrücklagen verfügen über einen normalen, positiven Saldo, der entweder als Soll oder als Gutschrift ausgewiesen wird. Wenn ihre Werte ansteigen, werden diese Erhöhungen auf der Seite angezeigt, die für dieses Konto normal ist, während die Erhöhungen auf der gegenüberliegenden Seite erscheinen. Jede Buchhaltungstransaktion wird als gerader Betrag auf jeder Seite des Ledgers angezeigt. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 20.000 USD an Vorräten erworben hat, 18.000 USD in bar bezahlt und später den Rest zahlen will, verbucht das Unternehmen eine Lastschrift von 20.000 USD, ein Guthaben in Höhe von 18.000 USD in bar und ein Konto mit einem Kontoguthaben von 2.000 USD.
Normaler Zustand des einbehaltenen Einkommens
Das Eigenkapital stellt den Teil des Vermögens des Unternehmens dar, das seine Eigentümer in das Unternehmen investiert oder reinvestiert haben, anstatt durch Aufnahme von Schulden und Verpflichtungen gegenüber anderen Unternehmen zu akquirieren. Eigenkapitalkonten besitzen Guthaben bei positiven und Sollsalden bei negativen. In den meisten Fällen haben die einbehaltenen Gewinne ein Guthaben, das bei Erhöhung eine Gutschrift und bei Abnahme eine Belastung erhält. Es ist jedoch möglich, dass ein Unternehmen mehr an seine Eigentümer ausschüttet, als es einbringt und bei einem negativen Bilanzgewinn negative Einnahmen erzielt.