Unternehmen, die Waren herstellen, müssen wie jedes andere Unternehmen den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen folgen. Diese Regeln werden vom Financial Accounting Standards Board und vom International Accounting Standards Board festgelegt. Hersteller stehen vor einzigartigen Herausforderungen bei der Bilanzierung von Teilen, Lieferungen, Lagerbeständen und Verkäufen, mit denen andere Unternehmen nicht zu kämpfen haben. Einige Abrechnungsregeln gelten nur für Hersteller, um diese einzigartigen Anforderungen für Buchhaltung und Berichterstellung zu erfüllen.
Buchhaltung in einer Fertigungsumgebung
Ein produzierendes Unternehmen muss alle Komponenten der von ihm hergestellten und verkauften Produkte berücksichtigen. Dazu gehören Rohstoffe, im Prozess verwendete Vorräte, teilweise gefertigte Komponenten und Fertigwarenbestand. In jedem Schritt des Herstellungsprozesses wird Arbeit hinzugefügt, wodurch die Ware einen Mehrwert erhält. Die Arbeitskosten müssen zwischen direkter Fertigungs- und Verwaltungsarbeit unterschieden werden. Die erste ist in das Inventar eingebaut und die zweite ist eine Periodenkostenabrechnung.
Buchhaltung für laufende Arbeiten
Die hergestellte Ware kann längere Zeit in Bearbeitung sein. Es kann Produkte geben, die sich am Ende des Zeitraums in unterschiedlichen Produktionsstadien befinden, und alle Kosten jedes Artikels bis zu diesem Zeitpunkt müssen einbezogen werden. Die Produktionskosten in einem produzierenden Unternehmen sind oft standardisiert, um die Nachverfolgung zu erleichtern. Ein Unternehmen kann beispielsweise auf seine Kostenhistorie zurückblicken und schätzen, dass sein Produkt bei 25 Prozent, bei 43 Prozent bei 50 Prozent und bei 52 Prozent bei 100 Prozent abgeschlossen ist. Das Unternehmen wendet diese Standardkosten für jede hergestellte Einheit an, die sich in jeder dieser Fertigstellungsstufen befindet.
Umsatzerkennung
Ein weiteres Problem bei der Berichterstellung eines Herstellers besteht darin, wann ein Verkauf erkannt wird. Es gibt mehrere Phasen, in denen ein Verkauf erfasst werden kann, z. B. wenn eine bestellte Einheit fertiggestellt ist, wenn sie versandt wird, wenn sie vom Kunden empfangen wird oder wenn das Geld von der Firma eingeht. Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen muss ein Verkauf erfasst werden, wenn die mit dem Eigentum verbundenen Risiken und Chancen auf den Kunden übergegangen sind. Dies ist der Zeitpunkt, zu dem der Kunde das Produkt zu seinem eigenen Vorteil einsetzen kann und wenn er es reparieren oder ersetzen muss, falls es kaputt geht oder verloren ging. Dies kommt je nach Kaufvertrag häufig vor, wenn das Produkt vom Hersteller versandt wird oder beim Kunden eingeht.
Inventar Obsolescence
Ein Hersteller hält oft fertige Lagerbestände in seinen Lagerhäusern, um ihn zu verkaufen. In dieser Zeit können viele Dinge passieren, die dazu führen, dass der Lagerbestand für einen Kunden weniger oder gar wertlos ist. Die Lagerung des Bestands kann durch Umwelteinflüsse wie Hitze, Kälte, Wasser oder Rauch beschädigt werden. Inventar kann auch durch Veralterung wertlos werden. Das Inventar kann veraltet sein, weil neue Produkte auf dem von den Kunden bevorzugten Markt eingeführt wurden oder neue Technologien die Herstellungspreise und Verkaufspreise auf die Artikel drückten. Ein Hersteller muss sein Inventar regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass es mindestens zu dem Wert verkauft werden kann, zu dem es in der Bilanz erfasst wird. Wenn nicht, muss der Bestand auf seinen aktuellen Marktwert abgeschrieben werden, um dessen Veralterung widerzuspiegeln. Dies kann bedeuten, dass es vollständig abgeschrieben wird, wenn das Unternehmen nicht der Ansicht ist, dass es überhaupt verkauft werden kann.
