Ein Audit ist eine offizielle Prüfung eines Unternehmens, einer Person, eines Produkts, eines Prozesses oder eines Systems. Finanzprüfungen sind vielleicht die bekanntesten, da die Rechnungsprüfungen für Einzelpersonen und Unternehmen täglich durchgeführt werden. Ein Geschäftsinhaber oder -manager führt möglicherweise auch eine vollständige Betriebsprüfung durch, die eine Prüfung der Managementverfahren oder der Mitarbeiterzufriedenheit umfasst. Bei einer Prüfung für kleine Unternehmen können auch die Vermögenswerte und Prozesse des Unternehmens von der Bestandsverwaltung über Marketingstrategien bis hin zu Versandpraktiken bewertet werden.
Management Audit
Die Managementprüfung befasst sich mit den Grundlagen des Geschäfts, z. B. der Erstellung eines Geschäftsleitbilds und der Überprüfung, dass das Leitbild durch Geschäftspraktiken durchgängig gewürdigt wird. Ein Teil der Prüfung sollte auch die Prozesse zur Nachverfolgung von Kundendatenbanken, Vertrieb und Budgetdurchsetzung untersuchen. Bei der Managementprüfung werden in der Regel auch Mitarbeiter des Unternehmens berücksichtigt. Das Audit kann Einzelgespräche mit Mitarbeitern und Managern umfassen, um zu überprüfen, ob jeder die Erwartungen an den Job kennt und sich in Jobpositionen ausreichend geschult zeigt. Audits für kleine Unternehmen sollten auch sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter mit Vorgesetzten und dem Management wohl fühlen und über zuverlässige Mittel verfügen, um Ideen und Methoden für die Verbesserung der Arbeitsplätze einzubringen.
Betriebsprüfung
Der betriebliche Teil eines Small Business-Audits geht tief in die operative Struktur eines Unternehmens ein und umfasst einen Blick auf die Beziehung des Unternehmens zu Lieferanten und Lieferanten sowie die Abwicklung von Beständen, Zahlungen und die Erbringung von Dienstleistungen. Bei der Prüfung wird geprüft, ob das Unternehmen einen Plan für die rechtzeitige Entgegennahme, Verarbeitung und den Versand von Inventar und Verbrauchsmaterial hat. Bei einer Untersuchung der Betriebe kleinerer Unternehmen sollte auch sichergestellt werden, dass das Unternehmen Sicherheitsaufzeichnungen führt und die von der Behörde für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz festgelegten OSHA-Standards hinsichtlich der Sicherheit der Mitarbeiter und des ordnungsgemäßen Umgangs mit Ausrüstung und Material erfüllt. Bei der Prüfung kann auch geprüft werden, ob das Unternehmen Richtlinien zur ordnungsgemäßen Entsorgung von Abfallstoffen und zur Verringerung der Umweltauswirkungen des Unternehmens hat.
Finanzprüfung
Der finanzielle Teil einer Prüfung durch kleine Unternehmen untersucht die allgemeinen Buchführungspraktiken und Buchhaltungspraktiken des Unternehmens. Während der Prüfung können Manager und Wirtschaftsprüfer die Gesamtwerte der Geschäftsaktiva wie Ausrüstungs- und Immobilienwerte, Barmittel, Inventarwerte, Lagerbestände sowie ausstehende Verbindlichkeiten und Forderungen überprüfen. Eine Finanzprüfung umfasst auch die Überprüfung der aktuellen und zukünftigen Finanzpläne sowie der Darlehensvorschläge, der Steuerdokumentation und der bestehenden Budgetierungspraktiken, um die Ausgaben zu kontrollieren und das Unternehmenswachstum zu fördern.
