Die Abteilung "Abteilung" ist die Gruppierung von Jobs in einem Bereich in einer Organisation. Die Gruppierung erhöht die Effizienz in vielen Organisationen und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf einen bestimmten Geschäftsbereich zu spezialisieren. Beispielsweise arbeitet der Vertriebsmitarbeiter in der Vertriebsabteilung zusammen oder der Buchhalter arbeitet in der Buchhaltungsabteilung zusammen. Die Abteilungalisierung ist einer der Schritte beim Erstellen einer Organisationsstruktur.
Gruppentypen
Das Management kann die Jobs nach Bereichen, Standort, Produkt oder Kunden in Bereiche gruppieren. Bei der funktionalen Abteilung werden Jobgruppen nach Funktionen für die Organisation erstellt. Zu Abteilungen in einer funktionalen Abteilung gehören beispielsweise Marketing, Produktion, Buchhaltung, Vertrieb und Einkauf. Unternehmen mit mehreren Standorten können nach Standorten aufteilen, um die Effizienz der Mitarbeiter in verschiedenen Regionen des Landes zu erhöhen. Unternehmen können Arbeitsplätze in der Organisation auch nach Produkt gruppieren. In einem Elektronikhersteller kann das Management beispielsweise Abteilungen für Fernsehgeräte, Stereoanlagen oder Computergeräte einrichten. Die Produktabteilungen haben für jedes Produkt Mitarbeiter, die sich auf Marketing, Vertrieb, Produktionsplanung und Einkauf konzentrieren. Unternehmen können sich dazu entscheiden, Abteilungen nach Kunden anzulegen, beispielsweise eine Handelsabteilung und eine Regierungsabteilung.
Kombinationen
Unternehmen können Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen für spezielle Projekte zusammenfassen. Beispielsweise kann das Unternehmen während der Entwicklung eines neuen Produkts ein Team von Mitarbeitern aus Produktion, Einkauf und Konstruktion zusammenstellen, um das neue Produkt zu entwerfen und zu bauen.
Vorteile der Abteilungalisierung
Jede Art von Gruppierung hat Vorteile für die Organisationsstruktur. Das Management muss die am besten geeignete Abteilung auswählen, je nach den Anforderungen des Unternehmens. In einer kundenorientierten Abteilung von Abteilungen lernen die Mitarbeiter die spezifischen Anforderungen für jeden Kunden kennen und werden Experten, um diese Anforderungen zu erfüllen. Die funktionale Abteilung ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf einen bestimmten Geschäftsbereich zu spezialisieren, während die Mitarbeiter, die unter einer produktbasierten Abteilung der Organisation arbeiten, Experten für ihre Produkte werden.
Nachteile der Abteilungalisierung
Jede Art von Abteilung hat auch Nachteile. Beispielsweise können sich Mitarbeiter in einer funktionalen Abteilung in ihrem Fokus eng fassen. Die Mitarbeiter können sich auf die Bedürfnisse der Abteilung und die Bedürfnisse der gesamten Organisation konzentrieren. Produktbasierte Abteilungen können zu Entlassungen in der Organisation führen, was die Arbeitskosten erhöht. Anstelle eines Marketingfachmanns, der an mehreren Produktlinien arbeitet, stellt das Unternehmen beispielsweise einen separaten Mitarbeiter ein, der sich auf jedes Produkt konzentriert.
