Eine Pareto-Analyse ist eine Beobachtung der Ursachen von Problemen, die entweder in einer Organisation oder im täglichen Leben auftreten und die dann in einem Histogramm angezeigt werden. Ein Histogramm ist ein Diagramm, das die Ursachen von Problemen von den größten bis zu den schwerwiegendsten Problemen priorisiert. Die Pareto-Analyse basiert auf dem Pareto-Prinzip, auch bekannt als 80/20-Regel, die besagt, dass 20 Prozent der Anstrengung 80 Prozent der Ergebnisse liefern. Wenn eine Person beispielsweise Artikel bei eBay verkauft, sollte sie sich auf 20 Prozent der Artikel konzentrieren, die 80 Prozent des Umsatzes erzielen. Mindtools.com zufolge ermöglicht eine Pareto-Analyse dem Einzelnen die Durchführung effektiver Änderungen.
Organisationseffizienz
Eine Pareto-Analyse erfordert, dass Einzelpersonen erforderliche Änderungen oder organisatorische Probleme auflisten. Sobald die Änderungen oder Probleme aufgelistet sind, werden sie in der Reihenfolge vom größten zum niedrigsten eingestuft. Die Probleme mit dem höchsten Schweregrad sollten der Hauptfokus für die Problemlösung oder -verbesserung sein. Die Konzentration auf Probleme, Ursachen und Problemlösungen trägt zur Effizienz der Organisation bei. Unternehmen arbeiten effizient, wenn Mitarbeiter die Hauptursachen von Problemen erkennen und Zeit damit verbringen, die größten Probleme zu lösen, um den größten organisatorischen Nutzen zu erzielen.
Verbesserte Fähigkeiten zur Problemlösung
Sie können Ihre Problemlösungsfähigkeiten verbessern, wenn Sie eine Pareto-Analyse durchführen, da Sie damit arbeitsbezogene Probleme in kohärenten Fakten organisieren können. Wenn Sie diese Fakten klar beschrieben haben, können Sie mit der Planung beginnen, die zur Lösung der Probleme erforderlich ist. Mitglieder einer Gruppe können gemeinsam eine Pareto-Analyse durchführen. Das Erreichen eines Gruppenkonsenses über die Themen, die Veränderungen erfordern, fördert das Lernen in Organisationen und erhöht den Zusammenhalt der Gruppe.
Verbesserte Entscheidungsfindung
Personen, die eine Pareto-Analyse durchführen, können die Auswirkungen von Änderungen in einer Organisation messen und vergleichen. Bei der Lösung von Problemen sollten die zur Durchführung der Änderungen erforderlichen Verfahren und Prozesse während einer Pareto-Analyse dokumentiert werden. Diese Dokumentation ermöglicht eine bessere Vorbereitung und Verbesserung der Entscheidungsfindung für zukünftige Änderungen.
