Was in der Geschäftswelt allgemein als Anschreiben bezeichnet wurde, wird jetzt als Absichtserklärung bezeichnet, aber sein Zweck ist der gleiche. Die Absichtserklärung ermöglicht es einem Bewerber, sein Interesse an einer Stelle zu bekunden und seine Qualifikationen für die Erreichung dieser Stelle zu beschreiben. Die eigentliche Herausforderung beim Schreiben einer Absichtserklärung besteht darin, übermäßige Details zu vermeiden. Speichern Sie Ihren gesamten Arbeitsverlauf und eine umfassende Liste Ihrer Fähigkeiten für Ihren Lebenslauf, die Sie wahrscheinlich zusammen mit dem Brief zusenden werden. Sehen Sie sich die Absichtserklärung als Instrument an, mit dem Sie das Interesse eines potenziellen Arbeitgebers wecken, damit er Sie zu einem Vorstellungsgespräch einlädt.
Beginnen Sie Ihren Brief mit einer klaren Absichtserklärung. Ohne das Wort "Absicht" zu verwenden, artikulieren Sie, wer Sie sind und warum Sie schreiben. Ihre Aussage sollte erklären, was Sie für das Unternehmen tun können, und nicht, warum das Unternehmen für Sie geeignet sein könnte. Beschneiden Sie diese Aussage, bis Sie Ihren Zweck in einem Satz kurz angeben.
Synthetisieren Sie Ihre Arbeitshistorie in einem Absatz. Geben Sie Ihre derzeitige Position und die Zugehörigkeit zum Unternehmen an, da viele potenzielle Arbeitgeber am meisten daran interessiert sind. Zeigen Sie einen Statusfortschritt an, wenn Sie lange Zeit in einem Unternehmen tätig waren, oder eine Vielzahl von Titeln und Verantwortlichkeiten, wenn Sie in verschiedenen Unternehmen gearbeitet haben. Beenden Sie diesen Abschnitt mit einer ergreifenden Note, indem Sie sagen, Sie glauben, dass Ihre kollektive Erfahrung Sie für die von Ihnen gesuchte Position geeignet macht.
Übergehen Sie den dritten Absatz, indem Sie Ihren Arbeitsverlauf mit Ihren Arbeitserfolgen verknüpfen, und seien Sie genau. Sie könnten zum Beispiel sagen: „Bei ABC Company und anderen bin ich konsequent …“ Wenn Sie die Verkaufsrekorde ständig gebrochen haben, sagen Sie es. Wenn Sie konsequent erfolgreiche Programme gestartet haben, sagen Sie dies. Fassen Sie diesen Absatz zusammen, indem Sie sagen, dass Ihre konsistente, erfolgreiche Arbeitsgeschichte Sie zuversichtlich macht, dass Sie ähnliche Beiträge für dieses Unternehmen leisten können. Mit subtilen Wiederholungen machen Sie einen größeren Punkt: Sie sind eine beständige, zuverlässige und erfolgreiche Person.
Beschreiben Sie persönliche Eigenschaften, von denen Sie glauben, dass der Arbeitgeber jemanden in der von Ihnen gesuchten Position würdigen würde. Vermeiden Sie jedoch Klischees oder Hinweise auf so differenzierte Eigenschaften wie „gute Einstellung“ oder „starke Arbeitsmoral“. Denken Sie an die Fähigkeiten, die Sie diskutieren und näher erläutern können während eines Vorstellungsgesprächs, z. B. Ihre analytischen oder Konfliktlösungsfähigkeiten. Beenden Sie diesen Absatz mit einer vertrauensvollen Anmerkung, indem Sie erklären, dass Ihre Referenzen auf Anfrage gerne Ihre persönlichen Merkmale erläutern werden.
Schließen Sie Ihre Absichtserklärung mit einer höflichen, enthusiastischen und zukunftsweisenden Notiz. Wir danken dem Empfänger, dass er Sie als Kandidaten betrachtet hat, und bringen Ihre Begeisterung für die Position und die Möglichkeit tieferer Diskussionen während eines Interviews zum Ausdruck. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an. Zum Schluss sagen Sie, dass Sie sich darauf freuen, bald vom Arbeitgeber zu hören.
Tipps
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Nutzen Sie jeden Vorteil, den Sie in Ihrer Absichtserklärung haben. Wenn Sie beispielsweise von einem Mitarbeiter des Unternehmens auf die gesuchte Stelle verwiesen werden, sagen Sie dies im ersten Absatz des Schreibens.
Nehmen Sie sich Zeit und Korrekturlesen und bearbeiten Sie Ihren Brief sorgfältig, bevor Sie ihn senden.
