So erfahren Sie, wer ein Unternehmen in Kalifornien besitzt

Im Bundesstaat Kalifornien gibt es viele Möglichkeiten, Informationen über Unternehmen zu erhalten. Die Öffentlichkeit hat über den Secretary of State Zugriff auf eine Reihe von Online-Suchwerkzeugen, die mit verschiedenen Kombinationen des Firmennamens oder der Unternehmensnummer abgerufen werden können. Diese Informationen werden bei der Registrierung bei dem Staat bereitgestellt. Wenn Sie einen Datenbankadministrator einreichen oder Informationen zu vorhandenen DBA-Namen erhalten möchten, können Sie dies auch über die Geschäftssuchfunktionen des Bundesstaates tun. Es ist auch möglich, mit der Verbraucherschutzabteilung nach Lizenzinformationen für eine Einzelperson oder ein Unternehmen zu suchen. Die leichte Zugänglichkeit von Informationen trägt wesentlich dazu bei, die Interessen der Öffentlichkeit zu schützen.

Unternehmenssuche

Im US-Bundesstaat Kalifornien stehen auf der Business-Search-Website des US-Außenministers Kopien der Dokumente von Unternehmenseinheiten kostenlos zur Verfügung. Um eine Suche nach Unternehmen im Bundesstaat Kalifornien durchzuführen, können Sie die Suchfunktion des Staatssekretärs verwenden. Dieses über das Internet verfügbare Tool ermöglicht Ihnen die Eingabe verschiedener Kombinationen von Informationen, die Sie möglicherweise benötigen, um festzustellen, ob ein Unternehmen beim Staat registriert oder lizenziert ist.

Wenn Sie über die Entitätsnummer für das Unternehmen verfügen, können Sie damit auf der Website der Entität des US-Außenministers suchen. Die Unternehmensnummer ist die Identifikationsnummer, die das Unternehmen bei seiner Gründung oder Registrierung in Kalifornien erhalten hat. Wenn Sie eine Entitätsnummer für die Suche verwenden, müssen Sie wissen, ob es sich bei der Gesellschaft um eine Kapitalgesellschaft, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Kommanditgesellschaft handelt, da Sie vor der Entitätsnummer ein "C" eingeben müssen, wenn die Gesellschaft eine Körperschaft ist. Unternehmen haben siebenstellige Entitätennummern. Wenn es sich bei dem Unternehmen um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Kommanditgesellschaft handelt, verwenden Sie bei der Suche nur die 12-stellige Entitätsnummer. Vor dieser Entitätsnummer ist kein Buchstabe erforderlich.

Wenn Sie den Firmennamen eines Unternehmens haben, können Sie diesen auch auf der Website des kalifornischen Staatssekretärs verwenden, um nach weiteren Informationen über das Unternehmen zu suchen. Sie brauchen nicht den genauen Namen, um das Unternehmen zu finden, und die Suche unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Es ist hilfreich, in Ihrer Anfrage Schlüsselwörter zu verwenden, von denen die Suche annimmt, dass es sich um Wörter handelt, die Ihrer Meinung nach Teil des Entitätsnamens sind.

Die Suchfunktion entfernt die folgende Interpunktion von allem, was Sie eingeben: Kommas, Punkte, einfache und doppelte Anführungszeichen, umgekehrte und hintere Schrägstriche und Klammern. Wenn Sie eines dieser Elemente angeben, werden alle Buchstaben und Zahlen, die vor und nach der Interpunktion erscheinen, ohne Leerzeichen zusammengefasst. Das heißt, der Abstand wird von der Suche nicht ignoriert. Daher sollten Sie keine Leerzeichen entfernen, die Teil eines Entitätsnamens sind, oder Leerzeichen hinzufügen, die nicht Teil des Namens sind. Die Suche entfernt gebräuchliche Wörter, Symbole und Abkürzungen, die Sie in das Abfragefeld eingeben, einschließlich Et-Zeichen und Bindestrichen sowie die folgenden Wörter:

• und
• Kalifornien
• corp.
• Konzern
• inc.
• eingebaut
• begrenzt
• GmbH.
• von
• Partnerschaft
• das

Sie sollten möglichst eindeutige Schlüsselwörter verwenden, die in weniger Suchergebnissen gefunden werden. Wenn Sie beispielsweise glauben, dass der Firmenname "Hinckleys feine Schokolade" ist, liefert die Suche nach "Hinckley" bessere Ergebnisse als die Suche nach dem Wort "Schokolade", was wahrscheinlich zu mehr Ergebnissen führt. Wenn Sie sich für die Suche nach mehreren Keywords gleichzeitig entscheiden, beachten Sie, dass die Ergebnisse nur Entitäten enthalten, die alle von Ihnen gesuchten Keywords enthalten. Wenn Sie den genauen Namen der Entität nicht kennen, kann die Verwendung eines einzelnen Schlüsselworts eine gute Strategie sein. Auch wenn dadurch viel mehr Suchergebnisse angezeigt werden, werden Sie wahrscheinlich nicht die richtige Entität übersehen, als wenn Sie mehrere, möglicherweise falsche Keywords erraten. Beachten Sie, dass Schlüsselwörter mit mehr als 12 Zeichen abgeschnitten werden und die zusätzlichen Buchstaben bei der Suche ignoriert werden.

Wenn Sie den genauen Namen einer kalifornischen Wirtschaftseinheit kennen, können Sie sie vollständig durchsuchen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, müssen Sie den genauen Namen einschließlich Leerzeichen und Satzzeichen eingeben. Wenn Sie versehentlich Leerzeichen oder Satzzeichen weglassen oder hinzufügen, gibt die Suche nicht die richtige Entität zurück. Wenn Sie wissen, wie der Name der Entität beginnt, aber nicht den vollständigen Titel, können Sie nur den Anfangsteil des Namens eingeben. Die Suche gibt dann alle Unternehmen zurück, die diese Zeichenfolge in ihrem Namen enthalten.

Business License Check Kalifornien

Das Department of Consumer Affairs des US-Bundesstaates Kalifornien verfügt über eine Website zur Lizenzsuche, über die jeder die Lizenz eines Unternehmens oder einer Person innerhalb bestimmter Kategorien abfragen kann. Um die Suche zu verwenden, müssen Sie zuerst die Arbeitskategorie auswählen, unter die die Person oder das Unternehmen fällt. Anschließend können Sie definierende Informationen wie Name, Ort oder Landkreis eingeben.

Zu den Arbeitskategorien, die das Department of Consumer Affairs beaufsichtigt, gehören folgende:

• Buchhalter
• Akupunkteure
• Architekten
• sportliche Beauftragte
• Kfz-Fachleute
• Friseure
• Kosmetikerinnen
• Verhaltensforscher
• die am Verkauf von Cannabis Beteiligten
• Bestattungshäuser und Friedhöfe
• Chiropraktiker
• Auftragnehmer
• Gerichtsreporter
• Zahnärzte und Dentalhygieniker
• Elektriker
• Fachleute für die Reparatur von Geräten
• Ingenieure
• Hörgeräte-Verkäufer
• Möbelverkäufer
• Landschaftsarchitekten
• Ärzte und andere Mediziner
• Ergotherapeuten
• Optiker
• Apotheker
• Physiotherapeuten
• Privatschulen
• Finanzberater
• Psychologen
• Immobilienmakler
• Atemtherapeuten
• Sicherheitskräfte
• Ermittler
• Schädlingsbekämpfungstechniker
• Tierärzte.

Nachdem Sie die Berufskategorie für die Person oder Entität ausgewählt haben, die Sie durchsuchen möchten, werden Sie zur Website des Aufsichtsrats oder der Organisation geleitet, die die Lizenzierung überwacht. Von dort aus können Sie den Vor- und Nachnamen einer Person oder den Namen eines zu suchenden Unternehmens eingeben. In einigen Fällen können Sie auch eine Lizenznummer verwenden, um diesen Schritt auszuführen.

Kalifornien-DBA-Suche

Ein DBA, der für „business as as“ steht, ist ein Name, der von Unternehmen oder Einzelpersonen für ihre beruflichen Bemühungen verwendet wird. Ein DBA muss beim Staat oder Landkreis eingereicht werden und ist in amtlicher Funktion beschäftigt. Zum Beispiel könnte Jane Doe als Elektriker unter dem DBA Better Home Electric arbeiten. In vielen Fällen wird ein Einzelunternehmer einen DBA verwenden, um seinem Unternehmen ein poliertes und professionelles Erscheinungsbild zu verleihen, auch wenn nur sie hinter den Kulissen arbeiten. Beachten Sie jedoch, dass Einzelunternehmen nicht beim US-Außenminister in Kalifornien registriert sind, sondern bei der Stadt, dem Landkreis oder einer anderen lokalen Regierung.

In Kalifornien ist es möglich, eine DBA-Suche online kostenlos durchzuführen. Dies ist hilfreich, wenn Sie hoffen, einen Datenbankadministrator für Ihr eigenes Unternehmen zu übernehmen, da Sie so feststellen können, ob der Datenbankadministrator, den Sie sich vorstellen, noch verfügbar ist. Abhängig von der Klassifizierung Ihrer Geschäftseinheit gibt es bestimmte Regeln für die Einführung eines DBA.

Wenn Sie eine Körperschaft, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Kommanditgesellschaft führen, kann Ihr DBA-Name übernommen werden, sofern er nicht mit einem vorhandenen Namen in den Unterlagen des kalifornischen Außenministers in derselben Kategorie oder nicht identisch ist Geschäft. Wenn Sie beispielsweise den DBA (Certified Home Inspectors) für Ihr Unternehmen einreichen möchten, werden Sie nur dann genehmigt, wenn es nicht bereits ein Unternehmen gibt, dessen Name dem von Ihnen ausgewählten Unternehmen zu ähnlich ist. Wenn es eine ähnlich benannte Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Kommanditgesellschaft gibt, jedoch keine ähnlich benannte Gesellschaft, wird die DBA-Anfrage Ihrer Gesellschaft höchstwahrscheinlich genehmigt.

Der kalifornische Außenminister prüft DBA-Anträge nicht anhand von Markennamen. Es ist Sache des Unternehmens, selbst zu prüfen, ob der vorgeschlagene Name keine Marken verletzt. Es ist auch Sache des Unternehmensinhabers, zu überprüfen, ob ein anderes Unternehmen den angeforderten DBA nicht hält. Der Staat erlaubt die Reservierung eines Namens für bis zu 60 Tage. Wenn Sie eine DBA-Anfrage für einen Namen einreichen, der bereits in Reserve ist, wird Ihre Anfrage höchstwahrscheinlich abgelehnt.

Um einen DBA für bis zu 60 Tage zu reservieren, können Sie ein Formular zur Namensreservierungsanfrage ausfüllen. Dieses Formular ist kostenpflichtig. Wenn Ihre 60 Tage vergehen, bevor Sie den Namen festlegen, können Sie ihn erneuern. Nach kalifornischem Recht darf dieselbe Partei den Namen jedoch nicht für aufeinanderfolgende Zeiträume reservieren. Wenn Sie häufig Namen reservieren, können Sie ein Prepaid-Konto einrichten, damit Sie Ihre Reservierungen telefonisch aufrufen können. Die Reservierung eines Namens garantiert nicht, dass Sie ihn erhalten. Der Bundesstaat Kalifornien muss den DBA noch überprüfen, um die vollständige Einhaltung sicherzustellen.

Um nach einem bereits bestehenden Datenbankadministrator zu suchen, können Mitglieder der Öffentlichkeit die Business Search-Funktion des kalifornischen Staatssekretärs wie oben beschrieben verwenden. Der Staat weist darauf hin, dass dies nur als vorläufige Suche und nicht als formelle Namensverfügbarkeitssuche verwendet werden sollte.

Unternehmen können eine vollständige Anfrage zur Verfügbarkeit von Namen an den kalifornischen Außenminister schicken, um die Verfügbarkeit des Namens zu prüfen. Leider ist es nicht möglich, eine solche Anfrage per E-Mail oder online zu senden. Das Formular kann jedoch kostenlos eingereicht werden. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen häufig nach der Verfügbarkeit von Namen sucht, können Sie ein Prepaid-Konto einrichten, um die Verfügbarkeit von Namen telefonisch zu überprüfen. Der Bundesstaat stellt fest, dass der DBA durch die Verfügbarkeit eines Namens nicht berücksichtigt wird.

Beschaffung von Unternehmensdokumenten in Kalifornien

In Kalifornien ist es möglich, schriftliche Anträge auf Bescheinigungen, Kopien und Statusberichte für Unternehmen durch das Sacramento-Büro des US-Außenministers zu stellen.Sie können Zertifikate anfordern, die sich auf den aktuellen Status einer Entität beziehen, z. B. aktiv, ausgesetzt oder storniert sind oder die alle Geschäftsdokumente enthalten, die beim Staat hinterlegt sind, z. Wenn für eine bestimmte Geschäftsentität keine Datensätze verfügbar sind, ist es auch möglich, ein Zertifikat "no record" zu erhalten, das genau dies angibt.

Die Öffentlichkeit kann Kopien der beim Minister eingereichten Dokumente, einschließlich Registrierungen, Änderungen oder Kündigungen, anfordern. Es ist auch möglich, einen Bericht über den Status eines Unternehmens zu erhalten. Persönliche Informationen zu Eigentümern, Insolvenzdetails, Betriebsvereinbarungen, Unternehmensbestimmungen, Informationen zu Aktionären und Informationen zu Geschäftslizenzen sind ebenfalls übliche Anfragen.

Die Bearbeitungszeiten für den Erhalt von Unternehmensdokumenten oder -informationen variieren und hängen von der Art der Anfrage, die Sie eingereicht haben, der Art und Weise, wie Sie Ihre Anfrage eingereicht haben, und dem Zeitpunkt ab, zu dem sie eingehen. Wenn Sie das Sekretariat von Sacramento persönlich besuchen können und keine Kopien von Dokumenten anfordern, werden Sie möglicherweise innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Anfrage ein Statuszertifikat erhalten. Andernfalls können Sie eine Online-Liste mit Bearbeitungszeiten prüfen, die vom Staatssekretär bereitgestellt und regelmäßig aktualisiert wird.