Wenn Sie einen Geschäftsbrief an eine Gruppe oder ein anderes Unternehmen schreiben, können Sie nach weiteren Informationen über das Unternehmen fragen, eine Patenschaft anfordern oder eine Partnerschaft vorschlagen, je nach Ihren Bedürfnissen. Geschäftsbriefe erfordern eine spezielle Formatierung und Aufmerksamkeit, um die Antwortmöglichkeiten der Unternehmen, die Sie kontaktieren, zu verbessern.
Erstellen Sie einen Briefkopf für Ihren Geschäftsbrief, der professionell und repräsentativ für Ihr Unternehmen oder Ihre Mission und Ihr Ziel ist. Befestigen Sie den Briefkopf oben in Ihrem Geschäftsbrief, bevor Sie mit dem Formatieren der restlichen Geschäftsbriefvorlage beginnen.
Formatieren Sie Ihren Geschäftsbrief mit einer Standard-Geschäftsbriefvorlage, damit Ihr Brief für potenzielle Gruppen oder Unternehmen professionell und glaubwürdig bleibt. Formatieren Sie den Brief, indem Sie zuerst ein Datum unter Ihrem Briefkopf hinzufügen, gefolgt von der Adresse des Absenders sowie der internen Adresse (an die der Brief persönlich gerichtet ist).
Schreiben Sie Ihren Brief entsprechend dem Format des Geschäftsbriefs und fügen Sie eine richtige Anrede hinzu (z. B. Herr, Frau oder Frau), bevor Sie Ihr Ziel oder Ihre Bedürfnisse angeben.
Schreiben Sie den Körper Ihres Briefes an die Gruppe oder Firma, die Sie kontaktieren möchten. Seien Sie unkompliziert und direkt in Bezug auf Ihre Mission oder Ihre Interessen im Unternehmen. Stellen Sie die Beziehung her, die Sie mit dem Unternehmen suchen (und ob es langfristig ist oder nicht), zusammen mit den Plänen und Lösungen für Ihr Angebot.
Beenden Sie den Brief mit einem "Aufruf zum Handeln", der das Unternehmen oder die Gruppe darüber informiert, wie mit Ihnen umgegangen werden soll oder wie Sie mit ihnen weitermachen werden.
Unterschreiben Sie den Brief mit Ihrem vollen Namen persönlich mit blauer oder schwarzer Tinte, um Ihrer Nachricht eine persönliche Note zu verleihen.
Lesen Sie den Brief vor, bevor Sie ihn senden oder an die Gruppe oder Firma senden, mit der Sie Kontakt aufnehmen möchten.
