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Ein Tool-Box-Gespräch ist eine Art von Besprechung, die auf Baustellen verwendet wird. Sein Hauptzweck besteht darin, ein Fahrzeug bereitzustellen, mit dem das Standortmanagement das Standortpersonal über wichtige Sicherheitsaspekte informieren kann, einschließlich Sicherheitstrainings zur Verbesserung der allgemeinen Sicherheit vor Ort oder Aktualisierungen bei jüngsten Zwischenfällen. Sie können laufend durchgeführt werden, beispielsweise täglich oder wöchentlich oder bei Problemen, wenn dies erforderlich ist. Tool-Box-Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil des Sicherheitsmanagements auf der Baustelle.
Informieren Sie die Mitarbeiter der Website über das kommende Tool-Box-Meeting. Wenden Sie sich an die Handelsmeister und weisen Sie sie an, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter von dem Vortrag Kenntnis haben und anwesend sind. Stellen Sie in stark frequentierten Bereichen rund um die Baustelle hin, z. B. im Mittagssaal und bei Lifthallen.
Erstellen Sie eine Liste mit Themen zur Diskussion. Suchen Sie nach Aktualisierungen für Sicherheitsschulungen aus Branchenkreisen und konsultieren Sie den Sicherheitsmanager oder das Sicherheitsprotokoll, um Informationen zu kürzlich aufgetretenen Vorfällen zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Material für die aktuellen Aktivitäten vor Ort relevant ist. Wenn Sie sich zum Beispiel gerade in der Aushubphase befinden, können Sie Informationen zum Einsturzrisiko und zum Absturzrisiko hinzufügen.
Führen Sie das Gespräch auf informelle, aber geordnete Weise durch. Sprechen Sie jedes Thema klar und knapp an, ohne wichtige Informationen durchzugehen.
Bitten Sie die Teilnehmer, Feedback oder Fragen zur Diskussion zu stellen. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, um Anregungen von Mitarbeitern vor Ort zu erhalten. Machen Sie sich Notizen und verfolgen Sie alle Probleme, die beim nächsten Tool-Box-Meeting auftreten.
Halte es kurz. Tool-Box-Gespräche sollten niemals länger als 15 Minuten dauern.