Die Buchhaltung wird oft als das Herzblut des Geschäfts angesehen, weil sie Unternehmen die besten Informationen über die inneren Abläufe ihrer Geschäftstätigkeit bietet. Finanztransaktionen aus der Geschäftstätigkeit und Finanztransaktionen in Bezug auf das Gesellschaftsvermögen werden alle von internen Buchhaltern erfasst und dargestellt. Die Geschäftsleitung benötigt aus verschiedenen Gründen genaue Finanzinformationen, darunter Planung, Entscheidungsfindung und Rentabilitätsberichte.
Planung
Bevor die meisten Unternehmen überhaupt mit dem Betrieb beginnen, wird ein gewisses Maß an Planung durchgeführt, um den Erfolg des Betriebs zu bestimmen. Die Unternehmen werden die aktuellen wirtschaftlichen Trends wie Verbrauchernachfrage, Marktgröße und Anzahl der Wettbewerber untersuchen. Diese Analyse hilft Unternehmen zu bestimmen, welche Industrie am besten zu ihren Waren und Dienstleistungen passt, und konzentriert sich dann auf die Planung der erforderlichen Anlagen und Ausrüstungen, um erfolgreiche Geschäftsabläufe zu schaffen.
Management-Entscheidungen
Sobald ein Unternehmen mit der Produktion von Waren und Dienstleistungen beginnt, müssen die Führungskräfte jede Ebene des Unternehmens überprüfen, um sicherzustellen, dass jede Abteilung auf ihrem Höhepunkt funktioniert. Einige Abteilungen müssen möglicherweise überarbeitet werden, um ein wettbewerbsfähiges Umfeld zu schaffen, in dem qualitativ hochwertige Waren und Dienstleistungen produziert werden. Darüber hinaus verwendet das Management Buchführungsinformationen, um zu entscheiden, ob das Unternehmen durch den Kauf eines Mitbewerbers die Geschäftstätigkeit verbessern oder mit seinen bestehenden Produktionsanlagen einen neuen Markt erschließen kann.
Rentabilität
Der größte Bedarf an Buchhaltungsinformationen besteht darin, die Gesamtrentabilität zu bestimmen. Umsätze, Herstellkosten, Lagerbestände und Ausgaben werden erfasst und der Unternehmensleitung angezeigt, sodass die Gewinnniveaus des Unternehmens ermittelt werden können. Es können auch Jahresabschlüsse wie die Bilanz oder die Kapitalflussrechnung erstellt werden, damit die Unternehmensleitung den Wert des Unternehmens und die zahlungsmittelgenerierenden Funktionen der Geschäftstätigkeit beurteilen kann.
Investieren
Sobald die Unternehmen über ein solides Verständnis ihrer Rentabilität verfügen, beginnen sie mit der Entscheidung über die Anlage ihrer liquiden Mittel und der Gewinnrücklagen aus dem operativen Geschäft. Die Geschäftsleitung entscheidet, welche Barmittel in das Unternehmen reinvestiert werden sollen und welcher Betrag in verzinsliche Wertpapiere investiert wird. Unternehmen werden diese Wertpapieranlagen dazu nutzen, außerhalb des Geschäftsbetriebs Barmittel zu generieren, wodurch sie höhere Cashflows erzielen. Die Buchhalter müssen diese Investitionen nachverfolgen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen kein zu großes Anlagerisiko eingeht.
Leistungsüberprüfung
Nachdem die Finanztransaktionen eines Unternehmens ordnungsgemäß erfasst und in Abschlüssen dargestellt sind, überprüfen die Buchhalter die Informationen, um die Stärke der Geschäftstätigkeit zu bestimmen. Buchhalter verwenden Finanzkennzahlen, um die Abschlüsse aufzuschlüsseln und mit der Branche oder den Wettbewerbern zu vergleichen. Diese Analyse hilft dem Management, schwache Bereiche im Unternehmen zu finden und Lösungen zu finden, um diese Abläufe zu stärken.
