Inventar ist für viele Unternehmen ein großer Aufwand. Eine korrekte Bestandsverwaltung trägt zur Reduzierung der Lagerkosten bei und gewährleistet, dass das Unternehmen für jedes Produkt genaue Aufzeichnungen führt. Ein Inventarformular ist ein Hauptwerkzeug für diesen Prozess. Jedes Formular ermöglicht es einem Mitarbeiter, bestimmte Informationen auszufüllen, so dass Eigentümer und Manager die Genauigkeit der Bestandszahlen bestimmen können. Unternehmen können Mitarbeitern gestatten, Inventarformulare manuell zu schreiben oder sie mithilfe eines Standardformulars oder einer Tabellenkalkulation auszudrucken.
Erstellen Sie eine Spaltenliste auf einem Blatt Papier.
Fügen Sie im Formular mehrere Zeilen hinzu, damit viele Bestandsartikel auf ein Blatt geschrieben werden können.
Beschriften Sie jeden Spaltenkopf. Übliche Überschriften umfassen Beschreibung, Modell- / Seriennummer, Kaufdatum, Kosten, Menge und Kommentare.
Fügen Sie ein Feld für die Auflistung des Anbieters und seiner Adresse oder Telefonnummer ein.
Listen Sie Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars auf. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter das Formular korrekt verwenden.
Speichern Sie das Formular zur späteren Verwendung in einer Datei. Dies verhindert, dass das Rad für zukünftige Bestandszahlen neu erfunden wird.
Tipps
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Bestandsformulare sind sehr anpassbar. Unternehmen können Bestände erstellen, die auf Bestandsarten, Lagerstandorte oder Verwendungszweck zugeschnitten sind.
Warnung
Unternehmen müssen eine Methode zum Speichern von Inventarformularen entwerfen. Diese Dokumente belegen Aktivitäten oder Transaktionen im Zusammenhang mit Vermögenswerten und können für zukünftige Prüfungen erforderlich sein.
