Das FMLA (Familien- und Krankenurlaubsgesetz) ist ein Bundesgesetz, das es bestimmten Arbeitnehmern, die für versicherte Arbeitgeber arbeiten, erlaubt, in jedem Zeitraum von 12 Monaten bis zu 12 Wochen unbezahlten Urlaub zu nehmen. Die 12-Wochen-Vergütung wird alle 12 Monate zurückgesetzt, so dass die FMLA in gewissem Sinne jedes Jahr fortfährt. Das FMLA arbeitet jedoch nicht notwendigerweise auf der Basis von Kalenderjahr zu Kalenderjahr. Bundesvorschriften erlauben es Arbeitgebern, eine von vier verschiedenen Methoden zur Messung des 12-Monats-Zeitraums für die FMLA-Abdeckung zu wählen.
Kalenderjahr
Eine der einfachsten Methoden, mit denen ein Arbeitgeber den FMLA-Urlaub nachverfolgen kann, besteht darin, alle Mitarbeiter auf eine Kalenderjahresspur zu setzen. Dies bedeutet, dass jeder Mitarbeiter zwischen Jänner und Dezember jederzeit 12 Wochen FMLA verlassen kann, und die Berechnungen werden am 1. Januar eines jeden Jahres neu festgelegt. Ein Grund dafür, dass Arbeitgeber die Kalenderjahr-Methode möglicherweise nicht mögen, besteht darin, dass ein Arbeitnehmer 24 aufeinander folgende FMLA-Wochen in Anspruch nehmen kann, wenn der Arbeitnehmer die letzten zwei Dezemberwochen und die ersten zwei Januarwochen in Anspruch nimmt.
Vorgegebener Zeitraum
Ähnlich wie bei der Kalenderjahrmethode kann ein Arbeitgeber stattdessen den FMLA-Urlaub nach einem festgelegten Zeitraum von 12 Monaten messen. Zum Beispiel könnte ein Arbeitgeber den FMLA-Urlaub vom 15. März eines Jahres bis zum 14. März des nächsten Jahres messen. Die Auswirkungen sind dieselben wie bei einer Kalenderjahrmethode, mit der Ausnahme, dass das neue Jahr nicht unbedingt am 1. Januar beginnt.
Einweisung der Arbeitnehmerurlaubszeit
Arbeitgeber können den 12-monatigen FMLA-Zeitraum für jeden Mitarbeiter unterschiedlich berechnen, indem sie jeden 12-Monats-Zeitraum beginnen, wenn ein Mitarbeiter den FMLA-Urlaub in Anspruch nimmt. Die 12-Monats-Frist beginnt am ersten Tag, an dem ein Mitarbeiter die FMLA abschreibt. Grundsätzlich stellt diese Methode sicher, dass ein Mitarbeiter, der den FMLA-Urlaub in Anspruch nimmt, dann weitere 12 Monate warten muss, bevor er einen weiteren FMLA-Urlaub in Anspruch nimmt. Es besteht also kein Risiko von 24 aufeinander folgenden Monaten, da bei den ersten beiden Methoden ein fester Zeitraum von 12 Monaten verwendet wird.
Rollende Periode
Die abschließende Berechnungsmethode ist ein rollierender Zeitraum von 12 Monaten, der rückwärts ab dem Datum misst, an dem jeder Mitarbeiter den FMLA-Urlaub nutzt. Dies ist der dritten Methode sehr ähnlich, bei der der erste Urlaubstag eines Arbeitnehmers eine zwölfmonatige Periode einleitet, mit der Ausnahme, dass der Arbeitgeber bei dieser vierten Methode eher rückwärts als vorwärts schaut. Wenn ein Arbeitnehmer einen freiwilligen Urlaub beantragen möchte, zählt der Arbeitgeber ab diesem Zeitpunkt rückwärts und misst den bereits in den letzten 12 Monaten bereits genommenen Urlaub.
Auswahl der Mitarbeiter
Wenn ein Arbeitgeber keine festgelegten Richtlinien für eine der vier oben genannten Methoden erstellt, hat jeder Mitarbeiter das Recht, die von ihm bevorzugte Berechnungsmethode zu wählen.
