Effektive Fundraising-Komitees sind für das Leben und das finanzielle Wohlergehen von Organisationen von entscheidender Bedeutung. Die Ausschüsse reichen vom Verwaltungsrat bis zu ad-hoc- oder ständigen Teams, die zur Sensibilisierung und zur Förderung von Geldern eingesetzt werden. Die Funktionen dieser Gruppen sind vielfältig, konzentrieren sich jedoch auf Informationen, den Aufbau von Beziehungen und das Sammeln von Geld, um den speziellen oder fortlaufenden Bedürfnissen der jeweiligen Organisation zu entsprechen.
Bedeutung
Viele Organisationen wurden gegründet, um Sport, Bildung, Religion, bildende und darstellende Kunst, Politik, Gesundheits- und soziales Bewusstsein und viele andere Ursachen zu fördern. Fundraising ist ein wertvoller Bestandteil der laufenden Arbeit dieser Gruppen. Ein aktiver, produktiver und engagierter Ausschuss sichert ein erfolgreiches Projekt. Laden Sie Mitglieder der Community ein, die ein großes Interesse an der Organisation haben, um an Ihren Spendenaktionen teilzunehmen. Ein Orchester kann sich beispielsweise den Ticketverkauf ansehen, diejenigen finden, die die meisten Konzerte besuchen, und sie dann zu einer unterhaltsamen, informativen Veranstaltung rund um die Musik einladen. Bitten Sie die Vorstandsmitglieder um Hilfe, um neue Mitglieder des Fundraising-Komitees zu gewinnen. Ihr Interesse an der Organisation ist ein Schlüsselelement für einen erfolgreichen Fundraiser.
Funktion
Gremien und Fundraising-Komitees haben viele wichtige Funktionen in einer Organisation. Boards bestimmen Budgets, Beschäftigungsbedingungen, Missions- und Zweckerklärungen, Ziele und mehr. Gremien und Ausschüsse bilden zusammen mit dem CEO oder Präsidenten die "Gesichter" der Organisation in der Gemeinschaft.
Eine positive Beziehung zu den Medien und einflussreichen Menschen in der Gemeinschaft ist für ein Fundraising-Komitee wichtig.
Stellen Sie strenge Fragen zu Ihren Plänen - eine Machbarkeitsstudie sollte jedem Fundraising-Projekt vorausgehen. Finden Sie heraus, wer das Projekt unterstützen wird und wie viel Sie realistisch verlangen und erhalten können.
Die Entwicklung eines Strategieplans mit Auftakt- und Enddaten sowie die Weitergabe der Informationen an die Community sind wichtige Funktionen des Vorstands und des Ausschusses.
Überlegungen
Die Task Force hat die Herausforderung, mit anderen Organisationen um lokale philanthropische Dollars zu wetteifern, und muss Spendensammlungen einplanen, die die Aufmerksamkeit, das Herz und die Gelder der Gemeinschaft am besten erfassen. Ihre Ausschussmitglieder müssen über die Organisation und ihre Projekte Bescheid wissen, damit sie potenziellen Spendern mitteilen können, warum Sie Geld erhalten sollten, anstatt einer anderen würdigen Organisation.
Grant Writing ist ein Arm der Mittelbeschaffung. Viele Organisationen beschäftigen einen Stipendienschreiber, aber viele können und müssen sich nicht auf die Fähigkeiten des Vorstands und des Ausschusses verlassen, um Zuschussanträge zu verfassen. Der Vorschlag bringt die Ziele, Aufgaben, Pläne und finanziellen Bedürfnisse der Organisation zum Ausdruck. Folgen Sie stets den Richtlinienvorschlägen der Stiftung und erfüllen Sie deren Anforderungen in Ihren Finanzhilfeanträgen.
Größe
Die Größe eines Fundraising-Komitees ist nicht so wichtig wie der Antrieb seiner Mitglieder und die Effektivität seiner Führungskräfte. Ein enthusiastisches Team von vier Personen kann mehr als eine Gruppe von 12 Personen erreichen, denen die Energie oder Zeit fehlt, um sich dem Projekt zu widmen. Bestimmen Sie die Anforderungen des Projekts, den erforderlichen Geldbetrag und die Art der zu machenden Veranstaltungen oder Aufrufe. Dann teilen Sie die Aufgaben unter den Mitgliedern. Komiteemitglieder sollten auf ihre Stärken abgestimmt sein und ermutigt werden, andere Personen einzuladen, sich ihnen anzuschließen. Die Größe des Vorstands wird zum Zeitpunkt der Gründung der Organisation festgelegt und ist in der Satzung festgelegt.
Expertenwissen
Um neue Freiwillige zu gewinnen, bitten Sie interessierte Personen, in Ihrem Team zu sein. Geben Sie neuen Mitgliedern zunächst kurzfristige und vereinfachte Aufgaben, fügen Sie dann Verantwortlichkeiten hinzu, wenn Sie ihre Ziele erreichen, und drücken Sie die Bereitschaft aus, weiterzumachen. Gratulieren Sie ihnen zu den Erfolgen und lassen Sie dennoch Raum für Wachstum und Entwicklung.
Von allen Vorstands- und Ausschussmitgliedern wird erwartet, dass sie der Öffentlichkeit eine einheitliche Front präsentieren und durch Spenden an das Projekt "ihr Geld dort einsetzen, wo sie ihren Mund haben".
