Die Informationstechnologie (IT) hat den Buchhaltungsabteilungen erhebliche Vorteile gebracht. IT-Netzwerke und Computersysteme haben die Vorlaufzeit verkürzt, die Buchhalter benötigen, um Finanzinformationen aufzubereiten und dem Management und den Interessengruppen zu präsentieren. Die IT hat nicht nur die Vorlaufzeit für die Darstellung von Finanzinformationen verkürzt, sondern auch die Effizienz und Genauigkeit der Informationen insgesamt verbessert.
Computergestützte Buchhaltungssysteme
Die größte Auswirkung der IT auf das Rechnungswesen ist die Fähigkeit von Unternehmen, computergestützte Systeme zur Verfolgung und Aufzeichnung von Finanztransaktionen zu entwickeln und zu nutzen. Papier-Ledger, manuelle Tabellenkalkulationen und handgeschriebene Finanzberichte wurden in Computersysteme übersetzt, die einzelne Transaktionen schnell in Finanzberichten darstellen können.
Die meisten gängigen Buchhaltungssysteme können auch auf bestimmte Branchen oder Unternehmen zugeschnitten werden. Auf diese Weise können Unternehmen individuelle Berichte schnell und einfach für Managemententscheidungen erstellen. Darüber hinaus können Änderungen relativ einfach vorgenommen werden, um alle wirtschaftlichen Änderungen in der Geschäftstätigkeit widerzuspiegeln.
Erhöhte Funktionalität
Computergestützte Buchhaltungssysteme haben auch die Funktionalität von Buchhaltungsabteilungen verbessert, indem die Aktualität der Buchhaltungsinformationen erhöht wurde. Durch die Verbesserung der Aktualität von Finanzinformationen können Buchhalter Berichte und Betriebsanalysen erstellen, die dem Management ein genaues Bild der aktuellen Vorgänge vermitteln. Die Anzahl der Finanzberichte wurde auch durch computergestützte Systeme verbessert. Geldflussrechnungen, Gewinn- und Verlustberichte von Abteilungen und Marktanteilsberichte sind jetzt mit computergestützten Systemen besser zugänglich.
Verbesserte Genauigkeit
Die meisten rechnergestützten Buchhaltungssysteme verfügen über interne Prüf- und Saldomessgrößen, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen und Konten vor der Erstellung des Abschlusses richtig ausgewogen sind. Computergestützte Systeme lassen auch zu, dass Journaleinträge beim Buchen nicht aus dem Gleichgewicht geraten, wodurch sichergestellt wird, dass einzelne Transaktionen ordnungsgemäß erfasst werden.
Die Genauigkeit wird auch verbessert, indem die Anzahl der Buchhalter begrenzt wird, die Zugriff auf Finanzinformationen haben. Ein geringerer Zugriff durch Wirtschaftsprüfer stellt sicher, dass Finanzinformationen nur von qualifizierten Vorgesetzten angepasst werden.
Schnellere Bearbeitung
Computergestützte Buchhaltungssysteme ermöglichen es Buchhaltern, große Mengen an Finanzinformationen zu verarbeiten und diese schnell durch das Buchhaltungssystem zu verarbeiten. Schnellere Bearbeitungszeiten für einzelne Transaktionen haben auch den Zeitaufwand für den Abschluss jedes Abrechnungszeitraums verringert. Monats- oder Jahresabschlussperioden können insbesondere für die Buchhaltung eine Belastung darstellen, was zu längeren Arbeitszeiten und höheren Arbeitskosten führt. Die Verkürzung dieses Zeitraums hilft Unternehmen bei der Kostenkontrolle, was die Effizienz des Unternehmens insgesamt erhöht.
Bessere externe Berichterstattung
Berichte an externe Investoren und Interessengruppen wurden durch computergestützte Buchhaltungssysteme verbessert. Dank verbesserter Berichterstattung können Anleger feststellen, ob ein Unternehmen eine gute Investition für Wachstumschancen darstellt und das Potenzial hat, ein Unternehmen mit hohem Wert zu sein. Unternehmen können diese Investoren für die Eigenkapitalfinanzierung nutzen, die sie zur Ausweitung der Geschäftstätigkeit nutzen.
