Eine großartige PowerPoint-Präsentation erfordert keine ausgefallenen Grafiken oder Effekte, aber Sie müssen eine umfassende und leicht verständliche Geschichte erzählen können. Machen Sie eine Präsentation, die schlanker und einfacher ist. Die Folien sind Ihr Vehikel, um die Geschichte voranzutreiben und wichtige Informationen zu verstärken.
Erstellen Sie Ihre Präsentation im Hinblick auf Ihr Publikum. Dies bedeutet, dass Sie wissen, wer Ihre Zielgruppe ist, damit Ihre Präsentation zu ihnen spricht und deren Hintergrund berücksichtigt. Passen Sie Ihre Präsentation an die Informationen an, nach denen Sie suchen. Erforschen Sie das Publikum, bevor Sie Ihre Präsentation erstellen.
Geben Sie Ihrem Publikum eine leicht verständliche Erzählung. Erzählen Sie ihnen, wie Sie vorgehen möchten, welche Informationen Sie abdecken und was Sie hoffen, dass sie aus Ihrer Präsentation lernen. Beginnen Sie die Präsentation, indem Sie ihnen ein Problem, ein Problem oder eine Frage präsentieren, die Sie ansprechen werden. Sie können auf einer Anfangsfolie eine Gliederung erstellen, die als Inhaltsverzeichnis für jeden Teil Ihrer Präsentation dient.
Stellen Sie sich Ihre PowerPoint-Präsentation als Hilfsmittel vor, um Ihre Aussagen zu ergänzen. Das PowerPoint sollte nicht Ihre gesamte Präsentation sein. Verwenden Sie die Folien, um die wichtigsten Punkte, Schlüsselthemen sowie wichtige Fakten und Zahlen zu wiederholen. Begrenzen Sie die Menge an Text, die Sie auf jeder Folie verwenden, damit die Folien klar und leicht lesbar sind. Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um auf wichtige Informationen aufmerksam zu machen.
Überbeanspruchen Sie Animation und Bewegung nicht. Zu viel kann die Folie überwältigen und Ihre Präsentation für das Publikum zu ablenken. Halten Sie sich an eine stromlinienförmige und konsistente Präsentation. Ein übermäßig animierter Übergang mit einem verrückten Effekt kann die Bedeutung Ihrer Präsentation beeinträchtigen.
Verwenden Sie die Foliennotizen. Tippen Sie die wichtigen Punkte in den Foliennotizen auf, damit Sie während der Präsentation darauf verweisen können. Dies stellt sicher, dass Sie wichtige Informationen nicht vergessen. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich die Notizen der Folie anzusehen, wenn Sie einen Moment haben, in dem Sie Ihren Gedankengang verlieren, und Sie einen Moment brauchen, um wieder auf Kurs zu kommen. Mit diesen Notizen können Sie auch Ihre Präsentation vorbereiten und proben.
Wiederholen Sie Ihre Präsentation. Bereiten Sie sich viele Tage im Voraus vor, damit Sie immer wieder proben können.Wenn Sie Ihre Präsentation kennen und wissen, was Sie ohne Zweifel oder Sorgen sagen werden, werden Sie zuversichtlich, wenn Sie vor dem Publikum stehen. Wenn Sie Ihre Präsentation gut kennen und genau wissen, wann Sie zur nächsten Folie wechseln möchten, haben Sie mehr Möglichkeiten, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und einen starken Blickkontakt zu haben, während Sie die Rede halten, sodass Sie nicht ständig auf Ihre Notizen schauen müssen.
