Ein Hauptbuch ist eine vollständige Liste der Konten einer Organisation, die zur Erfassung von Buchhaltungstransaktionen verwendet werden. Es enthält eine Liste aller Konten in einer bestimmten Reihenfolge, und jedem Konto ist eine Kontonummer zugewiesen. Die Konten sind in Gruppen von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten, Aktien, Erträgen und Aufwendungen unterteilt. Bei jeder Transaktion wird der Betrag als Kombination aus Lastschriften und Gutschriften gebucht, die gleich sein müssen. Bestimmte Konten verfügen über Sollsalden, andere über Guthaben.
Verstehen Sie die Arten von Konten. Die Konten sind in verschiedene Gruppen unterteilt. Vermögens- und Ausgabenkonten weisen normale Sollsalden auf. Das bedeutet, dass bei einer Kontoerhöhung der Betrag als Lastschrift gebucht wird. Wenn der Kontostand abnimmt, wird eine Gutschrift gebucht. Haftungs-, Eigenkapital- und Ertragskonten weisen normale Guthaben auf. Wenn sich diese Konten erhöhen, wird eine Gutschrift gebucht. Wenn sie abnehmen, wird eine Belastung verbucht.
Erfahren Sie, was Vermögens- und Ausgabenkonten sind. Vermögenskonten sind solche, die Wertgegenstände nachbilden und Konten wie Bargeld, Vorräte, vorausbezahlte Versicherungen, Grundstücke und Gebäude umfassen. Aufwandskonten werden verwendet, um zu verfolgen, wie viel ein Unternehmen für verschiedene Arten von Ausgaben ausgibt. Aufwandskonten umfassen Reparaturen, Hilfsprogramme und Versicherungen.
Berechnen Sie die Vermögens- und Ausgabenkonten. Diese Kontenarten verfügen über Sollsalden. Um den Saldo dieser Typen zu berechnen, beginnen Sie mit dem anfänglichen Sollsaldo des Kontos. Fügen Sie dem Konto zusätzliche Belastungen hinzu und ziehen Sie etwaige Guthabenbuchungen ab. Diese Berechnung repräsentiert den aktuellen Kontostand.
Erfahren Sie, was Verbindlichkeiten, Aktien und Erträge sind. Bei den Verbindlichkeiten handelt es sich um Konten, die den Geldbetrag anderer Personen nachbilden. Kapitalkonten erfassen den Geldbetrag, den jeder Unternehmer individuell besitzt. Wenn ein Unternehmen beispielsweise drei Eigentümer hat, hat jeder sein eigenes Eigenkapitalkonto. Der Betrag auf dem Konto jedes Inhabers repräsentiert die Investition des einzelnen Geschäftseigentümers in das Unternehmen. Dieser Betrag ist der Teil des Geschäfts, an dem der jeweilige Eigentümer Rechte hat. Einnahmenkonten erfassen den Geldbetrag, den ein Unternehmen verdient. Diese Konten haben alle normale Guthaben.
Berechnen Sie die Verbindlichkeiten, Eigenkapital- und Ertragskonten. Da diese Konten Guthaben besitzen, beginnen Sie zur Berechnung des aktuellen Guthabens mit dem anfänglichen Guthabenbetrag. Fügen Sie dem Konto alle gebuchten Gutschriften hinzu und ziehen Sie alle Lastschriften ab. Anschließend haben Sie den aktuellen Kontostand eines Kontos berechnet.
