Produktivität am Arbeitsplatz bezieht sich darauf, wie effizient Ihre Mitarbeiter die Ziele Ihres Unternehmens erreichen und Güter oder Dienstleistungen für Kunden produzieren. Beispiele hierfür sind die Geschwindigkeit, mit der Ihre Mitarbeiter in einer Fabrik ein Produkt herstellen, technische Supportanfragen für eine Tech-Firma abwickeln oder Kunden in einem Restaurant bedienen. Eine hohe Produktivität am Arbeitsplatz ist wichtig, um Ihrem Unternehmen zu helfen, seine Kosten zu senken, seine Stakeholder zu befriedigen, den Betrieb zu erweitern und sich in einem wettbewerbsintensiven Markt hervorzuheben. Indem Sie die häufigsten Ursachen für eine geringe Arbeitseffizienz kennen, können Sie Ihre Mitarbeiter hinsichtlich der Arbeitserwartungen coachen, Geschäftsprozesse rationalisieren und eine höhere Moral unter Ihren Mitarbeitern fördern.
Tipps
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Produktivität am Arbeitsplatz bezieht sich darauf, wie effizient die Belegschaft Ihres Unternehmens einen Output produziert. Sie können dies in Bezug auf die Arbeitsproduktivität oder die gesamte Verkaufsproduktivität berechnen.
Bedeutung der Produktivität am Arbeitsplatz
Die Produktivität am Arbeitsplatz beschreibt normalerweise die Menge an Arbeit, die Ihre Mitarbeiter innerhalb einer bestimmten Anzahl von Stunden oder Arbeitskosten erledigen können. Eine einfache Methode zur Berechnung besteht darin, die Gesamtleistung durch die Gesamteingabe zu teilen. Die Eingabe umfasst Arbeitsstunden und andere im Arbeitsprozess verwendete Ressourcen. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Produktivität zu berechnen, die möglicherweise den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Ihr Unternehmen eine Ware herstellt oder eine Dienstleistung anbietet, können Sie Ihre Arbeitsproduktivität insgesamt ermitteln, indem Sie die Anzahl der produzierten Waren oder Dienstleistungen durch die Arbeitsstunden teilen. Wenn Sie eine Vertriebsgesellschaft betreiben, können Sie stattdessen den Nettoumsatz nach Arbeitsstunden aufteilen, um zu sehen, wie viel Umsatz Ihr Unternehmen für jede Arbeitsstunde generiert.
Vorteile eines produktiven Arbeitsplatzes
Von einem produktiven Arbeitsplatz profitieren nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern auch Kunden und Investoren. Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Zeit einplanen und fehlerfreie Arbeit leisten, erhalten Sie einen höheren Output für Ihre Arbeits- und Materialkosten. Dies steigert letztendlich Ihre Rentabilität, reduziert den Abfall und befriedigt Ihre Anleger. Darüber hinaus fühlen sich die Mitarbeiter tendenziell besser in ihrer Arbeit und haben eine bessere Moral in einem produktiven Umfeld. Dies kann dazu führen, dass Mitarbeiter einen besseren Kundenservice bieten, regelmäßig an der Arbeit teilnehmen und motiviert bleiben. Kunden profitieren davon, wenn Ihr Unternehmen ausreichend Output produzieren und exzellenten Service bieten kann.
Auswirkungen niedriger Produktivität
Wenn Ihr Arbeitsplatz nicht produktiv ist, sehen Sie in der Regel negative finanzielle Auswirkungen in Form höherer Kosten für Arbeitskräfte und Vorräte. Beispielsweise können Ihre Mitarbeiter länger brauchen, um eine Aufgabe zu erledigen oder ein Produkt zu erstellen, was zu einem geringeren Output von Waren oder Dienstleistungen führt. Eine geringe Arbeitseffizienz beeinträchtigt auch die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens und kann dazu führen, dass sein Platz auf dem Markt darunter leidet, wenn Ihre Wettbewerber bei niedrigeren Kosten einen höheren Wert erzielen als Sie. Niedrige Produktivität ist auch ein häufiges Zeichen für eine schlechte Mitarbeitermoral, was dazu führen kann, dass Ihre Mitarbeiter mehr Fehlzeiten, negatives Verhalten, niedrigere Arbeitsqualität und höheren Umsatz zeigen.
Ursachen für niedrige Arbeitsplatzeffizienz
Ihr Arbeitsplatz kann unter einer geringen Effizienz leiden, wenn die Mitarbeiter ihre Rolle bei der Erreichung der Unternehmensziele aus den Augen verlieren und die Erwartungen unklar sind. Eine geringe Arbeitseffizienz kann auch auf ein ineffektives Management zurückzuführen sein, z. B. wenn Manager ihre Mitarbeiter im Mikromanagement betreiben, Aufträge nicht ordnungsgemäß delegieren oder unrealistische Fristen für Aufträge haben. Die Unternehmenskultur kann auch die Effizienz beeinträchtigen, wenn sie nicht angemessenes Verhalten fördert, zeitsparende Technologien nutzt oder Konsistenz in den Arbeitsprozessen zeigt. Mitarbeiter arbeiten möglicherweise nicht effizient, wenn sie keine Anerkennung oder Belohnung für ihre Leistung erhalten.
Möglichkeiten zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz
Sie können verschiedene Schritte unternehmen, um die Produktivität bei der Arbeit zu steigern und Ihre Mitarbeiter motiviert zu halten. Sie können eindeutige Leistungskennzahlen verwenden, um den Mitarbeitern die von Ihnen erwartete Effizienz und Qualität der Arbeit zu zeigen, und Sie können die Wertschätzung Ihrer Mitarbeiter zeigen, wenn sie diese Kennzahlen erfüllen. Um ein effizienter Manager zu sein, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen über konsistente Arbeitsprozesse verfügt, eine klare und ehrliche Kommunikation ermöglicht und Mitarbeiter nicht mit unrealistischen Terminen belastet werden. Die Produktivität der Mitarbeiter kann auch gesteigert werden, wenn Sie ihnen dabei helfen, neue Tools zu finden, mit denen sie häufige Aufgaben beschleunigen, Maßnahmen ergreifen, wenn die Arbeitsumgebung feindselig ist, und den Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihre Arbeit geben.
