Die Verantwortung der Arbeitgeber für die Arbeitssicherheit geht über die Schulung der Mitarbeiter in sicheren Arbeitsgewohnheiten, die Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung und die Einhaltung der in OSHA-Standards festgelegten Verfahren hinaus. Das Gesetz über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz von 1970 verlangt auch von Arbeitgebern, Verletzungen und Krankheiten, die bei der Arbeit entstanden sind, zu überwachen, und gibt der Behörde für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz die Berechtigung, Aufzeichnungsparameter festzulegen. Obwohl einige Unternehmen von der OSHA von der Erfassung der Papiere befreit werden, erwartet sie, dass jeder Arbeitgeber im privaten Sektor Todesfälle, Verletzungen, die zu Krankenhausaufenthalten führen, Augenverluste und Amputationen innerhalb eines bestimmten Zeitraums meldet.
Bestimmen, was arbeitsbedingt ist
Wenn ein Arbeitnehmer eine Verletzung oder Krankheit erleidet, muss der Arbeitgeber feststellen, ob er arbeitsbezogen ist. Wenn dies der Fall ist, behandelt OSHA es als ein aufnahmefähiges OSHA-Ereignis, das aufgezeichnet werden muss. Nicht alle Angestelltenverletzungen verdienen Aufzeichnungen: Eine Einzelhandelsangestellte, die sich nach ihrer Schicht nach ihrer Rückkehr in den Laden verliert, hat nach OSHA-Definition keine arbeitsbedingten Verletzungen.Telearbeiter, die bei der Arbeit zu Hause verletzt wurden, haben möglicherweise eine aufgezeichnete Verletzung, wenn laut OSHA "die Verletzung oder Krankheit direkt mit der Arbeitsleistung und nicht mit der allgemeinen häuslichen Umgebung oder dem Umfeld zusammenhängt". Das Stolpern über das Familienhaustier z. B. entspricht dieser Definition nicht, aber das Zertrümmern eines Fingers in einer Schublade eines Aktenschranks. Für Mitarbeiter auf Dienstreisen betrachtet die OSHA Hotels als "Zuhause" und stützt sie dort außerhalb der Dienstzeit.
Wenn ein Mitarbeiter einen bereits bestehenden Zustand aufgrund einer Gefährdung am Arbeitsplatz verschlimmert, handelt es sich bei seiner Verletzung um ein arbeitsbedingtes Ereignis, das erfasst werden muss, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
- Bewusstlosigkeit zuvor nicht gelitten.
- Eine neue oder andere medizinische Behandlung ist erforderlich.
- Freistunden oder reduzierte Arbeitszeiten sind erforderlich.
- Tod.
OSHA-Aufnahmekriterien
Nachdem festgestellt wurde, dass ein Ereignis arbeitsbezogen ist, vergleichen die Arbeitgeber die Umstände mit den OSHA-Kriterien, die in den Standards 1904.7 bis 1904.12 beschrieben sind, um zu bestätigen, dass sie in OSHA Log 300 aufgezeichnet werden müssen.
Die OSHA verwendet vier grundlegende Kriterien, um eine arbeitsbedingte Verletzung oder Krankheit zu qualifizieren, die erfasst werden muss:
- Verursacht den Tod.
- Führt zu Abwesenheit am Arbeitsplatz, Einschränkung der Tätigkeit bei der Arbeit oder Verlegung des Mitarbeiters in eine andere Position.
- Benötigt mehr als Erste-Hilfe-Behandlung.
- Bewußtlosigkeit.
Wenn ein zugelassener Angehöriger der Gesundheitsberufe die arbeitsbedingte Erkrankung oder Verletzung eines Arbeitnehmers als "signifikant" diagnostiziert, fordert die OSHA die Arbeitgeber auf, dies im 300 Log zu protokollieren, auch wenn keines der vier grundlegenden Kriterien vorliegt. Sie müssen auch arbeitsbedingte Punktionen von spitzen Gegenständen oder Nadeln melden, die durch Blut, perforierte Trommelfelle und Krankheiten wie Tuberkulose und Krebs verunreinigt sind.
Schließlich müssen die Arbeitgeber die Definition der ersten Hilfe von OSHA verwenden, um zu dem Schluss zu kommen, dass eine notwendige medizinische Behandlung eine arbeitsbedingte Verletzung meldepflichtig macht.
OSHA-Berichtsanforderungen
Bei einigen arbeitsbezogenen Sicherheitsereignissen müssen die Arbeitgeber die OSHA innerhalb einer bestimmten Anzahl von Stunden anrufen: Todesfälle, schwere Verletzungen, die zu stationären Krankenhausaufenthalten führen, Amputationen und Augapfelverlust werden alle als meldepflichtige OSHA-Verletzung angesehen. Wiederum kommen OSHA-Definitionen ins Spiel, da die Agentur die Aufnahme eines Krankenhauses für Tests oder Beobachtungen nicht als stationären Krankenhausaufenthalt betrachtet. Amputationen umfassen teilweise abgetrennte Körperteile und Fingerspitzen, die Ärzte erneut anbringen. Der Verlust des Sehvermögens kann zwar eine Verletzung sein, die aufgezeichnet werden muss, aber keine, die gemeldet werden muss. Nur der Verlust des Auges, der von der OSHA als Entfernung des Augapfels definiert wurde, muss gemeldet werden.
Gute Kommunikation ermöglicht es einem Arbeitgeber, das OSHA-Aufzeichnungs- und Berichtsmandat einzuhalten. Die Berichtsuhr beginnt zu kreuzen, sobald ein Arbeitgeber erfährt, dass ein Mitarbeiter eines der vier meldepflichtigen Ereignisse hat. Die OSHA wünscht einen Anruf innerhalb von acht Stunden nach einem Tod, der 30 Tage oder weniger nach einer arbeitsbedingten Verletzung erfolgt. Die Agentur gibt Arbeitgebern nur 24 Stunden Zeit, um einen Augenverlust, stationären Krankenhausaufenthalt oder Amputation zu melden, die auf einen Arbeitsunfall zurückzuführen sind.
Arbeitgeber können sich unter der Rufnummer 800-321-OSHA oder in der nächstgelegenen OSHA-Niederlassung der OSHA anrufen, sofern sie nicht in einem Bundesstaat oder einem Gebiet in den USA tätig sind, das eine eigene OSHA-Agentur unterhält. Neben der Angabe des Namens und der Nummer einer Kontaktperson muss der berichterstattende Arbeitgeber OSHA den Vorfallstyp mitteilen und eine kurze Beschreibung mit Zeit, Ort und Anzahl der beteiligten Mitarbeiter vorlegen.
