Bestandsysteme enthalten detaillierte Aufzeichnungen der Produkte, Mengen und Lagerorte der Vermögenswerte des Unternehmens. Der Hauptzweck eines Inventarsystems besteht darin, eine genaue Aufzeichnung der Lagervorräte zu führen. Zu den Gründen für die Aufrechterhaltung der genauen Bestandsaufzeichnungen gehören die Finanzbuchhaltung, die Erfüllung von Kundenaufträgen, die Auffüllung der Lagerbestände und die Aufrechterhaltung der Fähigkeit, einen bestimmten Artikel zu finden.
Inventar in der Bilanz
Der Hauptgrund für die Aufrechterhaltung eines Lagersystems ist die genaue Aufzeichnung der Vermögenswerte des Unternehmens. Inventar ist für jedes Unternehmen eine Investition. Der Saldo dieser Investition wird in der Bilanz ausgewiesen. Um die staatlichen Standards für die Richtigkeit der Rechnungslegung einzuhalten, müssen Unternehmen sicherstellen, dass die in der Bilanz ausgewiesenen Bestandsbilanzen den tatsächlichen Wert der auf Lager befindlichen Produkte widerspiegeln.
Bestandsgenauigkeit für die Bestandsauffüllung
Durch die genaue Aufzeichnung des Lagerbestandes wird das Bestandsauffüllsystem des Geschäfts die gewünschten Lagerbestände beibehalten. Beim Kauf und Scannen von Schuhen wird das Bestandsauffüllsystem vom Distributionszentrum nachbestellt. Wenn der Bestand nicht genau ist, kann das Lagersystem irrtümlich glauben, dass der Vorrat vorhanden ist. Eine solche Ungenauigkeit der Lagerbestände führt dazu, dass das Lagerbestandskontrollsystem die benötigten Vorräte nicht neu anordnet und zu Lagerbeständen und Verkaufsverlusten führen kann.
Inventar zur Verkaufsunterstützung
Unternehmen investieren in Lagerbestände, um ein Produkt schnell verfügbar zu machen, um die Kundennachfrage zu befriedigen. Stellen Sie sich vor, Sie kaufen in einem Schuhgeschäft, das keine Schuhe auf Lager hat. Kunden würden den Laden verlassen, der Umsatz würde sinken und der Laden würde schließen. Durch die ordnungsgemäße Wartung des Lagersystems führt das Geschäft genaue Lagerbestände, die wiederum die Regale mit den neuesten Kundenstilen und -größen bestücken. Um sicherzustellen, dass das Lagersystem genau ist, muss das Personal alle Lagerbelege, Retouren und Verkäufe ordnungsgemäß im Lagersystem abwickeln.
Bestandsaufnahme
Durch die Beibehaltung genauer Lagerstandorte im Lagersystem können Mitarbeiter schnell zu einem angegebenen Lagerplatz gelangen, um das benötigte Produkt zu finden. Stellen Sie sich im Hinterzimmer des Schuhgeschäfts 10.000 Paar Schuhe vor. Wenn das Inventar nicht genau gespeichert und abgerechnet wird, wie könnte ein Mitarbeiter einen bestimmten Stil und eine bestimmte Schuhgröße für einen Kunden finden? Durch das Organisieren und Verwalten genauer Aufzeichnungen des Produkts, der verfügbaren Menge und des Lagerorts können die Mitarbeiter schnell auf das Inventar zugreifen.
