Personalplanung (HR) ist für den Erfolg einer Organisation unerlässlich. Nach Angaben der Society of Human Resource Management (SHRM) dient es als Analyse der aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse der Organisation. Dieser Prozess hilft einer Organisation in verschiedenen Bereichen, z. B. in Bezug auf Personalbesetzung, Entwicklung, Schulung, Leistungen und Vergütungsentwürfe.
Besetzung
Personal- oder Personalplanung ist laut einem Artikel auf AllBusiness.com eine der häufigsten Tätigkeiten, die von Personalabteilungen durchgeführt werden. In der Regel setzt es sich aus der aktuellen Personalstärke und dem Personalaufbau zusammen, um den Personalbestand für das kommende Jahr vorherzusagen. Personalabteilungen können den strategischen Plan eines Unternehmens als Informationsressource nutzen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise beabsichtigt, im folgenden Jahr eine neue interaktive Website zu starten, plant die Personalabteilung zusätzliche Mitarbeiter für den Aufbau und die Wartung der Website.
Ausbildung und Entwicklung
Personalabteilungen erstellen auch Schulungs- und Mitarbeiterentwicklungspläne. Diese Art der Planung muss vor den Bedürfnissen des Unternehmens durchgeführt werden, um sich auf sie vorzubereiten, sowohl aus finanzieller als auch aus ressourcenpolitischer Sicht. Schulungen für neue Mitarbeiter und Produkteinführungen können enthalten sein. Den neuen Mitarbeitern neue Fähigkeiten beizubringen, gilt als Aspekt der Entwicklung. Organisationen profitieren von straffen und konsequenten Schulungsprogrammen.
Laufbahnentwicklung
Karriereentwicklung ist unerlässlich, um eine Organisation auf bevorstehende Pensionierungen vorzubereiten und langfristige Mitarbeiter zu binden. Unternehmen benötigen einen strategischen Plan, wie sie ihr Management durch qualifizierte Führungskräfte ersetzen wollen. Dies bedeutet, dass die derzeitigen Mitarbeiter über Karrierepläne und Pläne verfügen sollten, die sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele enthalten. Wenn zum Beispiel eine Organisation in fünf Jahren einen erstklassigen, jungen Verkäufer für den Managementpfad vorbereitet, sollte die Ausbildung jetzt beginnen. Dies kann Zeitmanagementkurse, Kurse zur Anleitung anderer und ein Mentorenprogramm umfassen.
Downsizings
Wenn Unternehmen ein bevorstehendes Downsizing-Bedürfnis vorhersehen, ist es in ihrem besten Interesse, dass ihre Personalabteilungen dies im Voraus planen, um sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos und ordentlich ist und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Diese Art der Planung kann auch den Verlust von Wissen und Ressourcen verhindern. Einige Unternehmen beginnen den Downsizing-Prozess, indem sie nicht unbedingt benötigtes Personal abbauen. Andere entlassen Verwaltungspersonal, behalten aber Positionen ein, die Geld verdienen. Organisationen können von Gerichtsverfahren und hohen Kosten für die Arbeitslosigkeit betroffen sein, wenn Downsizing nicht strategisch geplant ist.
