Wenn Sie wie viele andere Menschen sind, hat sich die moderne Gesellschaft Ihnen auferlegt und Sie sind beschäftigter als je zuvor. Ob geschäftlich oder privat, es scheint eine schwindelerregende Anzahl von Terminen und Aufgaben zu geben, die in einer begrenzten Zeit erledigt werden müssen. Es ist hilfreich, den ersten Schritt zum effektiven Zeitmanagement zu machen und einen Zeitplan zu erstellen.
Wählen Sie ein Format für Ihren Zeitplan. Computersoftware, ein Tag-Timer-Planer oder nur ein Blatt Papier; Es funktioniert jedes Format, das Zeitblöcke verwendet und Platz für entsprechende Termine und Aufgaben bietet. Es ist wichtig, ein Format zu wählen, mit dem Sie gerne arbeiten möchten, damit Sie es aufrechterhalten und die Terminplanung verfolgen können.
Stellen Sie alle Ihre Termine zusammen und legen Sie fest, zu welchen Zeiten Sie dort sein müssen, sowie die Aufgaben und Termine für einen bestimmten Zeitraum.
Priorisieren Sie Ihre Termine und Aufgaben und planen Sie die wichtigsten davon entsprechend ein. Weniger wichtige Elemente sollten nach dringenden in Ihren Zeitplan eingearbeitet werden.
Planen Sie Ihren Zeitplan so, dass Sie Zeit effizient nutzen. Planen Sie beispielsweise alle Ihre Termine auf einer anderen Seite der Stadt zusammen, um mehrere Fahrten zu vermeiden und Zeit zu verschwenden.
Überbeanspruchen Sie Ihre Zeit nicht. Erwarten Sie, dass die Dinge manchmal nicht genau wie geplant verlaufen, planen Sie also etwas Zeit ein. Dies verhindert einen Dominoeffekt von verpassten Aufgaben und Terminen, wenn der Zeitplan nicht eingehalten wird.
Planen Sie Ihre Persönlichkeit und Ihre Stärken. Wenn Sie morgens normalerweise produktiver sind, laden Sie Ihren Zeitplan morgens mit Artikeln auf. Wenn Sie lange brauchen, um montags loszulegen, planen Sie einen einfacheren Tag.
Planen Sie genügend persönliche und Ruhezeit. Die Menschen sind insgesamt produktiver, wenn sie sich viel ausruhen, richtig essen und sich bewegen. Die Verbrennung des Mitternachtsöls ist keine langfristige Planung und endet in der Regel nach hinten. Erarbeiten Sie einen Zeitplan, der Sie begeistert und für mehr bereit hält.
Tipps
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Erwägen Sie die Verwendung von Kalender- und Zeitverwaltungssoftware wie Microsoft Outlook, um belegte Zeitpläne zu handhaben und sie mit anderen zu kommunizieren.
