Eine kirchliche Einrichtung kann ein idealer Ort für kulturelle Gruppen, Gemeindetreffen und Bildungsveranstaltungen sein. Wenn Sie Administrator einer Gruppe sind, die eine kirchliche Einrichtung mieten möchte, können Sie ein Einführungsschreiben verfassen. Beschreiben Sie Ihre Gruppe und warum Sie die Anlage mieten möchten. Dieser Brief kann Ihnen bei der Buchung der Kirchenanlage helfen.
Geben Sie den Namen und die Kontaktinformationen Ihrer Organisation an. Stellen Sie relevante Hintergrundinformationen zur Geschichte Ihres Unternehmens und zu seinen aktuellen Zielen bereit. Beschreiben Sie, welche Art von Aktivität Sie im Auge behalten, wie oft und wer die Verantwortung trägt.
Schreiben Sie die Zeiten und Termine der geplanten Veranstaltung. Geben Sie an, ob die Veranstaltung nur einmalig ist oder fortlaufend stattfindet. Geben Sie an, wie viele Personen teilnehmen werden oder eine erwartete Reichweite. Geben Sie zusätzliche Informationen an, z. B. ob Sie ein Soundsystem einrichten möchten und ob Sie Speisen servieren möchten. Geben Sie an, ob Sie eine Kinderbetreuung benötigen. Geben Sie an, ob Sie Hausmeisterdienste benötigen oder ob Ihre Gruppe dies verwaltet.
Geben Sie den Namen und die Kontaktinformationen Ihres Haftpflichtversicherers an. Geben Sie die Bedingungen Ihrer Deckung an.
Fordern Sie ein Meeting an. Machen Sie sich bereit, um die Bedingungen zu besprechen und eine Vereinbarung zu unterzeichnen.
